Kuidas lennata

Lenduvaid aineid, erinevalt planeerimiskoosolekutest, nimetatakse enamasti ettevõtte kollektiivi või selle üksuse üldkoosolekuks, et teha kokkuvõte praegustest tulemustest ja vahetada nende kohta olemasolevaid kommentaare. Mõnes ettevõttes on see tegevuste nimi, mis on seotud edasise töö kavandamisega või ühendades nii ülevaate kui ka edasised plaanid.

Teil on vaja

• - ruumid flaierite läbiviimiseks või seadmed veebiseminari korraldamiseks;

• - suurema osa meeskonna kohalolek (isiklik või arvuti);

• - kohusetäitja (kriitik) või mitu neist, sõltuvalt olukorrast ja ettevõtte eripärast.

Kasutusjuhend

1

Sõltuvalt töö spetsiifikast võib peaesineja lennult saada on-line kriitik, kes vaatab läbi kõik ettevõtte tegevuse tulemused antud perioodil. Tema kohustuste hulka kuulub töö tulemuste uurimine ja kommentaaride tegemine.

Sel juhul annab talle sõna ettevõtte ja üksuse juht.

Töö üldise rinde eest vastutajate vahetamisel (näiteks trükise meedias töötavate valveteenuste instituut) teeb aruande see, kes vaatlusalusel perioodil seda lasti vedas.

2

Samuti on võimalik teistsugune kärbse läbiviimise kord: kõik, kes vastutavad konkreetse töökoha eest, annavad omakorda aru, avaldades oma arvamust selle kohta, kui palju aitasid külgnevate alade eest vastutavate inimeste tööd ühise eesmärgi saavutamisele kaasa.

3

Sõnavõttude arutamise järjekord sõltub esinejate arvust. Kui neid on mitu, on tavaliselt parem pühendada aega pärast iga arutamist.

Siin sõltub organisatsiooni või üksuse juht konstruktiivse dialoogi pidamisest isiklikuks muutmata. Kui vestlus pöördub valel viisil, võite alati sekkuda ja kasutada oma jõudu, et panna arutelu õigele teele.

4

Pärast reportaaži või aruannete arutamist on enamasti kombeks anda võimalus rääkida kõigiga, kes peavad sobivaks. Sageli võimaldavad sellised kõned keskenduda olulistele punktidele ühel või teisel põhjusel, mida ei ole raportites ja aruteludes mainitud või millele ei ole arutelu ajal piisavalt tähelepanu pööratud.

5

Kokkuvõtteks võib organisatsiooni või üksuse juht teha arutelust kokkuvõtte, öelda, millega ta nõustub, millega mitte, milline tõstatatud teemadest nõuab arutelu, avaldada järeldused, mis tema arvates tuleks teha vestluse tulemuste ja vajadusel kommentaaride põhjal mis puudutab raportite kvaliteeti, arutelu taset ja muid olulisi, tema arvates nii üldisi kui ka erilisi hetki.

Kasulik nõu

Tänapäeval pole alati vaja kogu meeskonda ühte ruumi kokku koguda. Alternatiiviks võiks olla näiteks veebiseminaritehnoloogiaga kohtumise korraldamine, mis hõlmab häält ja vajadusel videosidet.