Universaalne edastusdokument (UPD): reeglite täitmine, rakendus

Universaalse üleandmisdokumendi (UPD) töötas välja maksuteenus, et välistada ringlusest dokumendid, mis dubleerivad üksteist ja venitavad, komplitseerivad partnerlusprotsessi, maksuaruandlust.

Universaalne edastusdokument (UPD) töötati välja 2011. aastal, kuid seda kasutati aktiivselt alles 2013. aastal, kui jõustus föderaalne seadus nr 412. See reguleerib suhteid äripartnerite, juriidiliste isikute ja maksuteenuse vahel. Algselt oli dokumendil ühe saadetise staatus, st need võisid arvet asendada, kuid 2013. aasta lõpuks oli föderaalne maksuamet pakkunud välja projekti võimaluseks kasutada UDM-i kui aruandlust ühena maksuteenistusele esitamiseks. DLC on lubatud formuleerida ja saata nii kirjalikult kui ka elektrooniliselt.

Mis on UPD

UPD vorm on konstrueeritud viisil, mis võimaldab teil sisestada üheaegselt kahe dokumendi andmed, kaotamata samas asukohti ja teavet. UPD on varustatud peamise raamatupidamisdokumendi funktsioonidega ja sisaldab arve üksikasju. Selle aluseks on arvevorm, millele on lisatud DPU (esmane raamatupidamisdokument) positsioonid. Vorm on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni valitsuse eriotsusega nr 1137. Tema sõnul sisaldab UPD:

• andmed (elemendid), mis sisestatakse kaubaarvele,

• konossemendi sektsioonid ja veerud

• kaubad ja kaubad kauba vabastamise arvel,

• rahaliste vahendite vastuvõtmise või ülekandmise täielik akt.

UPD-d kohandatakse regulaarselt, selles tehakse muudatusi, mis vastavad muudatustele praktikas ja äritegevuse reeglites, aruandluses. DLC moodustavad ametnikud peavad jälgima selle muudatusi ja neid rangelt järgima. Viimased kohandused on dateeritud 2017. aasta juuli ja oktoobriga ning hõlmavad lepingu (lepingu, kokkuleppe) tunnuste sisestamist, tootekoodi kajastava veeru lisamist, tollideklaratsiooni. Juurutatud muudatused registreeritakse resolutsiooni lisana või iseseisva resolutsioonina. Viimased on Vene Föderatsiooni valitsuse otsused nr 625 ja 981.

Dokumendi eesmärk ja peamised funktsioonid

UPD-d saab kasutada sihtotstarbeliselt - kaupade (väärtuste) ülekandmiseks või aruandluseks - ja igat tüüpi suurtele ettevõtetele ning era- ja üksikettevõtjatele, sõltumata nende maksustamise viisist. Isegi need, kes on mingil põhjusel käibemaksust vabastatud, saavad UPD-d kasutada peamise dokumendina järgmistel juhtudel:

• tarneid ja lepingulisi töid tehes,

• pakutavad ja vastuvõetud salvestusteenused,

• mis tahes vara omandiõiguse ülemineku tehingute tegemine,

• vahendamistoimingute ja teenuste kaalumisel.

Õigusaktid näevad ette ja lubavad TCD kasutamist kahel juhul (valikuvõimalused) - arve ja dokumendina, millega kinnitatakse millegi üleandmine, ainult väärtuste liikumist kajastava dokumendina.

Kui praktiseeritakse UPD kasutamise teist olekut, ei pea te selles arveandmeid märkima, kuna see on vaid kinnitus vara võõrandamise kohta. Arve saab vajadusel väljastada eraldi vormis raamatupidamisaruande lisa vormis.

UPD valitud vormid ja registreerimisviis (paberkandjal või elektroonilisel kujul) kajastuvad ettevõtte raamatupidamis- ja maksupoliitikas tingimata dokumentides.

Millal ja kellele saab UPD-d kasutada

Täielik loetelu juhtudest, mil universaalset üleandmisdokumenti saab kasutada, on avaldatud Venemaa maksuteenistuse ametlikus kirjas 2013. aasta oktoobris. Näiteks sisaldas majanduslike rakenduste loetelu:

• kauba või väärisesemete vedu muul viisil kui transport otse ostjale või tema volitatud esindajale,

• kauba saatmine koos sellele järgneva transpordi ja ostjale üleandmisega,

• tehtud tööde fikseerimine ja objekti kliendile üleandmine,

• vallas- ja kinnisvara omandiõiguse üleminek,

• väärtuste (kaupade) võõrandamine komisjoni- või käsunduslepingu alusel.

Maksuteenistuse 2014. aasta jaanuari kiri kiitis heaks UPD täiendavad võimalused ja funktsioonid - dokumendi ulatusele piirangute puudumise, võimaluse fikseerida sellega toimingud mitte ainult Venemaa, vaid ka välismaiste osapooltega, kellel puudub Venemaa Föderatsiooni territooriumil territoriaalne viide (registreerimine). See tähendab, et maksumaksjatel ja kaubandusagenditel, raamatupidajatel on õigus dokumendile lisada täiendavaid dokumente, mis on vajalikud tehingu kõigi nüansside, detailide ja andmete fikseerimiseks, vormi rakendamiseks, et kajastada tehinguid välispartneritega.

Dokumendi täitmise reeglid

Enne DLC täitmist peate sellele määrama oleku 1 või 2. See atribuut on informatiivsel eesmärgil ja. tegelikult määrab reeglid, mille alusel dokument moodustatakse. 1. olekuga UPD on nii arve kui ka akt (üleandmisdokument), mis on tingimata nummerdatud. UPD koos vajaliku 2-ga - ülekande (esmane) dokument, mille puhul ei ole vaja täita veerge, mis on iseloomulikud ainult arvele. Need on ka nummerdatud vastavalt koostatud esmaste aktide järjekorrale.

Ettevõtete spetsialistid saavad mõlema oleku UPD täitmise proove võtta föderaalse maksuteenistuse ametlikul veebisaidil või asutuse kohalikus kontoris. Lisaks on raamatupidamise või maksu temaatilistes Interneti-ressurssides üksikasjalikud juhised DLC täitmiseks, mis hõlmavad järgmist:

• staatuse määramise reeglid

• dokumendi koostamiseks ja kinnitamiseks volitatud isiku ametikoht,

• kaupade või teenuste kuvamise kord,

• andmed toote kohta, mis tuleb ära näidata, selle dokumentide loetelu ja tüüp,

• majandusüksuse määramise reeglid UPD-s,

• tehingus osalejate kohta andmete kuvamise eripärad, nende vahel varem sõlmitud lepingud.

Koostatud dokumendid, olenemata staatusest, registreeritakse või dubleeritakse ettevõtte äri- ja raamatupidamisdokumentides.

UPD vigade parandamine

Mis tahes dokumendi, sealhulgas UPD koostamisel ei pruugita kõiki andmeid sisestada ega vigu teha. Föderaalne maksuamet annab soovitusi mitte ainult seda tüüpi aruandluse põhimõtte kohta, vaid ka vigade parandamise või puuduste kõrvaldamise kohta.

Muudatuste tegemise kord sõltub dokumendi olekust:

• viga positsioonide (kaupade) maksumuses - luuakse uus dokument, mille algne number salvestatakse, vastavale reale sisestatakse muudatuse kuupäev (1a)

• viga kauba saatja või saaja andmetes, maksedokumentide numbrites või tolliandmetes - uue vormi täitmine originaalnumbri säilitamisega, täpsete andmete sisestamine,

• viga originaaldokumendis, ilma et see mõjutaks arvet - kirjutage ühe reaga läbi kriips, nii et lähteandmed loetakse, ja peal näidatakse uus summa (maksumus), millele on märgitud "fikseeritud ja allkirjastatud,

• kui üks nimetatud toimingutest (UPD olek 2) on maksuvaba - parandage algne versioon ja koostage arve lisana.

Parandused ei nõua uue UPD ettevalmistamist ja selle lisamist ettevõtte raamatupidamisdokumentidesse.