Kuidas kirjutada ärikiri

Ärikirju tuleks eristada isiklikust kirjavahetusest. Nende kirjutamisse tuleb suhtuda eriti hoolikalt. Selliste kirjade teema on endiselt aktuaalne. Partnerid, tööandjad ja töötajad saadavad neid üksteisele ja vastupidi. On mitmeid reegleid, millest kõrvalekaldumine ärikirjade kirjutamisel on vastuvõetamatu.

Teil on vaja

• - ettevõtte dokumendid;

• - andmed adressaadi kohta;

• - kirja eesmärk.

Kasutusjuhend

1

Ärikirja paremasse ülanurka tuleks reeglina kirjutada selle inimese perekonnanimi, eesnimi, keskmine nimi ja ametikoht, kellele see on adresseeritud. Kui erinevate ettevõtete vahel toimub kirjavahetus, tuleb märkida ettevõtte juriidiline aadress, kuhu kiri saadetakse.

2

Lehe keskel kirjutage adressaadile kaebus. Viige kindlasti lugupidavalt inimesele (isikutele), kellele soovite kogu teavet edastada. Reeglid ei luba sellel real mingeid lühendeid, seega tuleb seda arvestada.

3

Ärikirja sisu peaks algama sissejuhatusega, sündmustega, mis teenisid konkreetse olukorra tekkimist. Järgmisena peaksite märkima kirja peamise eesmärgi, mille järgi see koostatakse. See võib olla kutse näiteks näitusele, õnnitlus olulise kuupäeva puhul, kaastundeavaldus, kaubanduslik või muu pakkumine, mõne teabe taotlus, vastus sarnasele kirjale, millegi taotlemine, mis tahes nõude esitamine Mõned küsimused ja paljud muud eesmärgid, mis ajendasid ärikirja kirjutama.

4

Pärast eesmärgi kirjeldamist tehke kokkuvõte tulemustest, tulemustest, mida soovite saada, saates adressaadile ärikirja. Näiteks kui pakute oma partneril tutvuda uute toodete väljanägemisega, võib tulemuse kirjutada järgmiselt: "Loodan (loodan), et hindate uute toodete kvaliteeti."

5

Dokumendid tuleb kirjale lisada, kui see on ärikirja tekstis ette nähtud. Kui tegite ettepaneku uue toote kohta, edastage adressaadile hinnakiri ja kauba esitusviis.

6

Reeglina peate täitma ärikirja sõnadega: “Regards”, seejärel märkige selle inimese ametikoht, kelle nimel see on kirjutatud, tema perekonnanimi, initsiaalid. Üldiselt on aktsepteeritud, et tuleb näidata kontakttelefon, ettevõtte asukoha aadress, e-posti aadress.

• Kuidas kirjutada ärikiri
• ärikirjade kirjutamine