Kuidas muuta oma tööd produktiivsemaks

On imeline, kui iga tööpäev lõppeb rahuloleva väljahingamisega, teades, et olete lõpetanud kõik, mida soovite päevas teha. Veel parem, kui kavandatud ülesanded täidetakse tõhusalt. Nende näpunäidete abil saate oma tööd produktiivsemaks muuta.

Kasutusjuhend

1

Pooleldi ülesandeloendisse. Eesmärgi saavutamine oma tööpäeva jooksul ei tähenda, et peate standardse kaheksa tunni jooksul võimalikult palju ära tegema. Pidage kinni põhimõttest “parem vähem, kuid parem”, keskendudes ainult peamistele ülesannetele.

2

Järgige reeglit 20/80 (Pareto põhimõte). Ainult 20 protsenti sellest, mida te iga päev teete, annab 80 protsenti teie tulemustest. Kõrvaldage asjad, mis teie tööpäeval olulised pole - neil on toimivusele minimaalne mõju. Näiteks jagage suure projekti teostamine selle koostisosadeks ja eemaldage süstemaatiliselt mittevajalikud ülesanded, kuni teil on 20 protsenti vajalikest ülesannetest, mille rakendamine annab 80 protsenti tulemustest.

3

Võtke enne lõunat kõige raskemad ülesanded. Kõige raskemat tööd on lihtsam teha värske meelega. Kui teil on töid või koosolekuid, salvestage need päeva jooksul.

4

Väga sageli arutatakse töövooge elektroonilise side kaudu. Kui teie e-post koosneb rohkem kui kahest vastusest, on aeg telefon kätte saada.

5

Planeerige oma päev. E-post ja sotsiaalsed võrgustikud on tootlikkuse hävitajad. Kontrollige oma e-posti üks kord päevas, kui see pole teie töö peamine punkt. Looge süsteem, vastasel juhul pole teil päeva jooksul aega tähtsamate eesmärkide täitmiseks.

6

Lõpetage töötamine multitegumtöötluse režiimis. Pole mõtet proovida teha 10 asja korraga! Oma eesmärgi saate saavutada palju tõhusamalt, kui keskendute ühele ülesandele korraga. Tõeliselt produktiivsed inimesed pole keskendunud rohkemate asjade tegemisele, see on tegelikult tootlikkuse vastand.

7

Ärge koormake ennast tööga üle. Usutakse, et inimene saab produktiivselt töötada 6 tundi päevas. Pärast seda väheneb efektiivsus mitu korda.

8

Ärge ajage madalat tootlikkust segamini laiskusega. Tootlikkust võivad vähendada paljud tegurid - kohtumised, suhtlemine töötajatega ja muud tegurid, mis sunnivad teid reaalse töö täitmist edasi lükkama. Keskenduge kõige olulisematele ülesannetele ja täitke need võimalikult tõhusalt.

Pärast neid soovitusi, tuginedes paljude edukate inimeste kogemustele, kes on saavutanud oma töö kõrge produktiivsuse, saate luua uue ja tõhusama viisi oma aja haldamiseks!