Milliseid dokumente on vaja IP hoidmiseks UTII-s

UTII eeliseks on see, et nende dokumentide loetelu, mida ettevõtja peab säilitama, samuti maksudeklaratsioonid on minimaalsed. Selle põhjuseks on asjaolu, et maksubaas ei ole seotud laekunud tuludega.

Kasutusjuhend

1

Üksikettevõtjad, kes on UTII-s, ei pea raamatupidamisdokumentide pidamist. Sel juhul näeb maksuseadustik ette intellektuaalomandi õiguse arvestamise, kuid millisel kujul seda ei näidata. Eelkõige puudub spetsiaalne raamat UTII maksjate tulude ja kulude arvestamiseks. Maksuhaldurite jaoks ei paku see ka erilist huvi, sest ei tulude ega makstavate maksude summa kulude suurus ei mõjuta. Vaatamata asjaolule, et ettevõtjad ei pea arvestust pidama, saavad nad seda tulude dünaamika jälgimiseks teha isiklikel eesmärkidel.

2

IP np UTII on vajalik füüsiliste näitajate jälgimiseks, mille jaoks maksubaas arvutatakse. Need erinevad sõltuvalt tegevuse tüübist. Näiteks majapidamisteenuste puhul toimib füüsiline näitaja töötajate arv. Sellised ettevõtjad peavad pidama töötajate arvu ja tööajaarvestust. Jaemüügi puhul sõltub maksubaas müügipinnast. Seetõttu peab ettevõtjal olema üürileping, mis sisaldab teavet ruumide pindala kohta või dokumente, mis kinnitavad selle omandiõigust.

3

2012. aasta uuenduse kohaselt on üksikud ettevõtjad kohustatud järgima sularaha distsipliini. See tähendab, et nad peavad välja andma krediit- ja maksekorraldused kõigi sularahatehingute kohta ning pidama arvestust kaubakontrolli üle. Kuid kuna kogu intellektuaalomandi tulu on seotud tema isiklike vahenditega, anti ettevõtjatele võrreldes LLC-dega mõningane soodustus. Nii saavad nad seada sularahajäägi nullini ja mitte ületada oma laekumisi kassasse, kuid üksikud ettevõtjad ei pruugi kogu sularaha kassas hoida ega sissetulevat raha kapitaliseerida. Kassaaparaadi olemasolu korral peab ettevõtja pidama kassapidaja raamatut.

4

UTII intellektuaalomand võib vähendada enda või töötajate tasutud kindlustusmaksete kaudsete maksude summat. Seetõttu peab ta pidama palgamaksude andmete tasumise kohta kviitungeid või suutma esitada väljavõtte oma pangakontolt.

5

Kui üksikettevõtja on tööandja, peab tal olema täielik tööhõivega seotud dokumentatsioon. Personalidokumentide loetelu sisaldab tööreegleid; ametijuhendid; personalilaud; töökorraldused; tööhõive arvestus; sätteid töötasu ja isikuandmete kohta; puhkuste ajakava jms.

Pöörake tähelepanu

Kui ettevõte ühendab UTII ja mõne muu maksurežiimi (OCHN või STS), peab ta pidama eraldi tulude arvestust. Samal ajal on nende jaoks, kes ühendavad UTII ja OCHN-i või STS-i sissetulekud, millest on maha arvatud kulud, vaja ka eraldi sissetulekuarvestust.

Kasulik nõu

Füüsikaliste näitajate arvestamise usaldusväärsust kinnitavate dokumentide puudumise tõttu võib ohtu sattuda maksuameti trahv. Kuid FE ei saa UTII-le trahvi maksta, mida KUDiR ei korralda, selle eest vastutust ei ole ette nähtud.