Kuidas pidada juhtimisdokumente

Ametlikku teavet ettevõtte finantsseisundi kohta kajastavad finantsaruanded. Kuid majandustegevuse käigus tekkivate probleemide kiireks lahendamiseks on vajalik juhtimisarvestus. Eduka äri jaoks peate selle üles ehitama mitmele põhiprintsiibile.

Kasutusjuhend

1

Organisatsiooni juhtimisarvestussüsteem peaks põhinema teabel, mis on kokku võetud järgmiste nõuete kohaselt: - esituse lühidus ja selgus, ebavajalike detailide puudumine; - täpsus ja usaldusväärsus; - tõhusus, see tähendab, et see peaks olema vajalikuks ajaks kättesaadav, - võrreldavus. aja ja ettevõtte jagunemise järgi - sihtrühm, see tähendab, et see tuleb edastada vastutavatele isikutele, kuid konfidentsiaalsena.

2

Juhtimisarvestuse jaoks puudub üldiselt aktsepteeritud standard. Looge oma ettevõttele sobiv süsteem, mis oleks operatiivsete otsuste tegemiseks optimaalne.

3

Juhtimisarvestuse protseduuri väljatöötamisel struktureerige see kaheks põhiosaks: ressursside ja võlgade hetkeseisu arvestamine; kuluarvestus. Selle meetodi rakendamine aitab kindlaks teha raha kulutamise suuruse ja suuna, samuti prognoosida tulevasi vajadusi lisarahastuse kaasamiseks.

4

Ressursside ja võlgade jooksev raamatupidamine on kokkuvõtete ja aruannete koostamine ettevõtte juhtüksuste tegevuse kohta igas juhtimispiirkonnas korrapäraste ajavahemike järel (iga päev, nädal, kuu). Kokkuvõtetes registreeritakse reeglina iga päev asjade seis eri tegevusvaldkondades, aruannetes registreeritakse teatud perioodi või kindla kuupäeva (kuu või nädala esimene päev) vahetulemused. Kokkuvõtvates aruannetes võetakse põhjalikult kokku kõige olulisem teave, mis kajastab üldist tegelikku pilti, näiteks tippjuhtide, aktsionäride, pankade jne jaoks.

5

Ressursside ja võlgade raamatupidamise korraldamiseks tuleb välja töötada aruandlusdokumentide vormid, nende täitmise meetodid, koostamise sagedus, samuti juhtkonnale ja teistele kasutajatele ülekandmise kord. Keskenduge juhtimisarvestuse aluseks olevate küsimuste ligikaudsele loetelule: müük, ostud, nõuded ja võlad, valmistoodangu varud, pooleliolevad tööd, toorained ja komponendid, valmistatud kaubad, vahetustehingud, rahavood, laenuportfell, bilansivälised kohustused, kasumid ja kahjum, juhtimisbilanss.

6

Kuluarvestus on teabe analüüs ettevõtte kui terviku üldise kulutaset, kasumlikkust ja kahjumit, üksikute tegevusalade, toodete ja teenuste ning jagunemiste kohta. Selle asjatundlikuks ja läbipaistvaks läbiviimiseks jagage kulud kuluelementide, esinemissageduse ja muude parameetrite järgi. Mugavuse huvides koostage klassifikatsiooni juhend, võttes aluseks kontoplaani, või looge oma mudel, mis võtab arvesse teie ettevõtte omadusi.

7

Automatiseerige teabe ettevalmistamise ja edastamise protsess: efektiivse raamatupidamise tagamiseks pakuvad erinevad arendajad tarkvaratooteid. Valige olemasolevatele programm, mis vastab teie nõudmistele, või valmistage uue loomiseks ette tehniline ülesanne.

8

Aja jooksul täiustage juhtimisarvestussüsteemi, kohandage seda lähtuvalt tekkivatest vajadustest ettevõtte majandustegevust käsitleva teabe analüüsimisel ja sünteesimisel.