Kuidas hankeregistrit pidada

Hankeregister on eridokument, mis koondab ettevõtte vajadusteks vajalikku teavet ja teavet ostetud toodete, klientide, tarbijate ja toodete tarnijate kohta. Hankeregistri pidamine vastavalt Vene Föderatsiooni eelarvekoodeksile on kohustuslik kõigile riigi eelarveasutustele, riigiasutustele ja selle üksusüksustele, kohalikele omavalitsustele ja muudele omavalitsusorganisatsioonidele.

Kasutusjuhend

1

Avage eelarvekoodeksi artikkel 73 ja lugege seda hoolikalt. Te peaksite teadma, et õigusaktid ei näe ette hankeregistri pidamise selget kehtestatud vormi, mistõttu saab seda teostada nii spetsiaalses raamatus (hangete register) kui ka näiteks arvutis Excelis.

2

Käivitage arvuti ja avage vastav programm või avage ajakirja raamatuversioon, kus kuvatakse ostude andmed. Looge kaheksa veergu: 1) ostukuupäev. 2) Hankeviis, komisjoni otsuse protokolli number ja kuupäev 3) Hankelepingu või lepingu number ja kuupäev 4) Toote nimi (töö, teenus, toode). 5) Teave toodete ostmise kohta. Sellesse lõiku on vaja lisada mitu lõiku, eriti 5, 1 - mõõtühikud, 5, 2 - kogus, 5, 3 - ühiku hind ja 5, 4 - ostusumma kokku 6) Tarnija nimi, TIN, juriidiline aadress. 7) Arveldusdokument. Ka see üksus tuleb jagada mitmeks. 7, 1 - arv, 7, 2 - kuupäev, 7, 3 - summa 8) Rahavoog tekkepõhiselt aasta algusest.

3

Alustage dokumendi nõuetekohast täitmist vastavalt selles loodud punktidele. Märkige ostu kuupäev, näiteks 01.01.2012. Samal ajal peaksite teadma, et ostukuupäevaks loetakse kuupäeva, mis on märgitud lepingus asjakohaste tarne-, lepingute sõlmimise või üldiselt tasuta teenuste osutamiseks.

4

Märkige hankeviis, näiteks pakkumise taotlus, otsuse protokolli number ja kuupäev. Kirjutage toote nimi, näiteks tabelid, raamatud, parandused jne, samuti veergude kohaselt teave ostu kohta.

5

Sisestage kaupade või teenuste pakkuja nimi. Selles lõigus tuleb vastavalt tunnistusele või selle alusdokumentidele registreerida see, kes tarnib (IP, OJSC jne), tarnija juriidiline aadress (IP puhul elukoht) ja TIN.

6

Märkige arveldusdokumendi nimi, näiteks kassatšekk.

Kasulik nõu

Täitke iga üksiku kauba või teenuse tarnija hankeregister.

hankeregistri vorm