Kuidas koostada ettevõtte aastaaruanne

Paljud ettevõtted, sõltumata nende omandivormist, koostavad igal aastal avalikke aruandeid iga-aastase tegevuse tulemuste kohta. Need dokumendid on üldsusele teabeallikana ja samal ajal - need on nähtavad tõendid organisatsiooni tõhususe või ebaefektiivsuse kohta.

Aktsionäride koosoleku otsus ettevõtte tulevase saatuse kohta, avalikkuse hinnang organisatsiooni tegevusele jne võib sõltuda sellest, kui hästi on majandusaasta aruanne koostatud. Teisisõnu peab majandusaasta aruannet koostav spetsialist või struktuuriüksus teadma, et lõppdokumendi kvaliteedist ei sõltu ainult maine, aga ka ettevõtte edasine arendamine.

Sageli on majandusaasta aruande koostamise ülesanne analüütiline osakond või muu struktuuriüksus, mis täidab kogu ettevõtte majandusaasta tegevuse kohta teabe koostamise ülesandeid.

Sõltuvalt organisatsiooni tegevuse tüübist ja vaatajaskonna olemusest, kellele dokumendid on mõeldud, võib aruande koostada sisedokumentide või avaliku teabe stiilis laiale lugejaskonnale. Ettevõtte asutajatele ja aktsionäridele esitatavate aruannete puhul peetakse kinni sisedokumentide stilistikast. Sel juhul pööratakse aruandes suuremat tähelepanu finantsnäitajatele, majanduslikule tõhususele ja kavas esitatud põhieesmärkide saavutamiseks tehtud töö tulemustele.

Avaliku aruande jaoks, mis reeglina avaldatakse avalikuks vaatamiseks ametlikul veebisaidil, on vaja organisatsiooni tegevuse, selle ülesannete ja missiooni üksikasjalikumat kirjeldust. Paljud esitatud andmed vajavad üksikasjalikku selgitust, mille jaoks koostatakse eraldi jaotis. Reeglina osalevad analüütilised teenistused avaliku aruande väljatöötamises tihedas koostöös avalike suhete spetsialistidega, kes suudavad teavet kohandada vastavalt selle olulisusele.

Sõltumata aruande sihtrühma olemusest on kõik lõppdokumendid selgelt jaotatud osadeks. Esimeses osas antakse reeglina organisatsiooni jaoks seatud ülesanded ja nende saavutamise tulemused. Järgnevalt on toodud aasta majandustulemused ja tootmistulemused.

Viimane jaotis on reeglina ettevõtte tegevus sotsiaalses suunas. Reeglina sisaldub see teave avalikus aruandes, mis tutvustab ettevõtte sotsiaalselt orienteeritud poliitika tulemusi. Aruandesse lisatavate materjalidena võetakse arvesse organisatsiooni esindajate premeerimist kõrgete saavutuste eest sotsiaalabi valdkonnas, heategevuslike tegevuste tulemuste jms eest.

Tuleb meeles pidada, et valides aruandes kajastamiseks vajalikku teavet, tuleb säilitada esitatud teabe objektiivsus. Seda reeglit tuleb järgida ka siis, kui ettevõtte tulemused üksikute näitajate osas pole kaugeltki ideaalsed või näitavad ebapiisavat töö efektiivsust. Rääkides sellest, peab aruanne kajastama võimalikke põhjuseid, mis viivad sarnaste tulemusteni, ning fikseerima publiku tähelepanu kindlale kavatsusele probleem tuleval perioodil kõrvaldada.