Kuidas dokumente ja vorme salvestada?
Video: Teenuste disain ja juhtimine infoseminar 2020 2024, Juuli
Mis tahes ettevõtte finantstegevust kontrollivad rangelt maksu-, statistika- ja muud valitsusasutused. Kõik arvelduskontoga tehtavad tehingud ja raha liikumine tuleb kinnitada dokumentidega ja kajastada finantsaruannetes. Seetõttu on dokumentide ja rangete aruandlusvormide (kui neid kasutatakse) hoidmine eluliselt vajalik.
Kasutusjuhend
1
Ajavahemikud, mille jooksul dokumente ja vorme tuleb säilitada, on täpsustatud artikli 8 lõikes 8. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 25. Eelkõige raamatupidamisdokumentide ning maksude arvutamiseks ja maksmiseks vajalike dokumentide säilitusperioodiks on seatud 4 aastat. Sama kehtib nende dokumentide kohta, mis kinnitavad ettevõttelt saadud maksude ja tulude tasumist, ning organisatsioonide puhul - ja tehtud kulutuste kohta.
2
Föderaalne raamatupidamise seadus "pikendab selliste dokumentide kehtestatud säilitusaega ühe aasta võrra, s.o. organisatsioon peab säilitama peamisi raamatupidamisdokumente vähemalt 5 aastat.
3
Range vastutuse vormid kuuluvad ka nn esmaste hulka. Kuna need toimivad sularahamaksete kinnitusena ilma kassaaparaatide kasutamiseta, kehtivad nende hoidmise tingimustele määruses "Sularahamaksete ja (või) arvelduste teostamise maksekaartidega ilma kassaaparaate kasutamata" kehtestatud tingimused"
4
Hoidke kasutatud blankettide koopiaid pakitud ja pitseeritud kottides. Kotid tuleb süstematiseerida ja allkirjastada. Pärast viieaastase ladustamisperioodi möödumist, kuid mitte varem kui kuu pärast viimast inventuuri ja tootearuande kontrollimist, hävitage vormide tühjad tühistamisakti alusel. Aktile kirjutavad alla komisjoni liikmed, kuhu kuulub ka ettevõtte juht. Sama mahakandmisprotseduur on ette nähtud mittetäielike või hooletult kahjustatud vormide korral.
5
Esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ja rangete aruandlusvormide talletamiseks valige võimaluse korral eraldi arhiiviruum. Varustage see tihenditega varustatud tulekindlate kappidega. Juurdepääs sellele peaks olema piiratud ettevõtte juhi allkirjastatud asjakohase korralduse alusel. Korraldusega tuleks kehtestada arhiivi kasutamise kord ja arhiivis talletatud dokumentide väljastamise arvestuskord.
