Kuidas kontrollida litsentsi kehtivust?

Litsentsimiseks vajalike teenuste osutamise ja kaupade tootmise kontrollimiseks korraldavad litsentse väljastava asutuse ja muude osakondade esindajad, kelle pädevusse kuulub organisatsiooni tegevus, organisatsioonide tegevuse plaanilisi ja planeerimata kontrolle. Kuidas neid teostatakse ja mis võib olla plaanivälise kontrolli põhjus?

Kasutusjuhend

1

Kui soovite teada oma litsentsi kehtivusaega, pöörduge päringu saamiseks litsentse väljastava asutuse poole ja taotlege väljavõtet litsentside registrist. Kuid olge ettevaatlik, kuna teie kaebus võib algatada teie organisatsiooni plaanivälise auditi, eriti kui teie litsents aegub ja te pole veel selle uuendamiseks dokumente esitanud.

2

Tavaliselt tegeleb komisjon organisatsioonide plaaniliste kontrollidega mitte rohkem kui üks kord kahe aasta jooksul. Sellise kontrolli kestus ei ületa 5 päeva. Eelseisvast auditist teavitatakse teid vähemalt 3 päeva ette. Kuid kui olete näiteks turvaettevõtte omanik, kontrollib komisjon nii pakutavate teenuste taset kui ka relvade ja erivarustuse litsentside mõju.

3

Kui kavandatud kontrolliprotsessi tulemusel on tuvastatud eeskirjade eiramisi, siis tehke litsentsi väljastava asutuse ja muude osakondade komisjoni külastuseks ettevalmistus, mille peatselt järgneb.

4

Lisaks viiakse plaaniväline kontroll läbi järgmistel juhtudel:

- pärast riiklike kontrolliasutuste teabe saamist litsentsi omaniku poolt litsentsi tingimuste ja nõuete rikkumise kohta;

- pärast kodanike, üksikute ettevõtjate või juriidiliste isikute pöördumist kaebustega oma huvide ja õiguste rikkumise kohta litsentsisaaja tegevuse kaudu;

- muude dokumentide ja muude rikkumiste tõendite saamisel.

5

Esitage kõik kontrollimiseks vajalikud dokumendid. Kui ülevaatus ei ole kavandatud, tuleb lisaks dokumentidele esitada oma toimingute kohta dokumenteeritud seletused või ümberlükkamised.

6

Hankige üks auditi tulemuste järgi koostatud akti 2 eksemplarist. Kui on tuvastatud rikkumisi, osutatakse aktis, milliseid tingimusi on rikutud. Lisaks on ära toodud ka rikkumiste kõrvaldamise tähtajad.

7

Kui kõik rikkumised on lahendatud, teavitage sellest litsentse väljastavat asutust kirjalikult.