Kuidas avada välisettevõtte esindus

Vene Föderatsiooni seadused lubavad välisettevõtetel avada esindused ja filiaalid Vene Föderatsioonis. Esindus ei ole erinevalt filiaalist juriidiline isik ega oma õigust äritegevusele. Maksukohustuslasena registreerimisel. Esinduse avamine on soovitatav, kui vajate oma riigi isikut, et suhelda partneritega, teha turu-uuringuid või lahendada vaidlusküsimusi.

Teil on vaja

• - volikiri selle isiku nimel, kes viib kõik formaalsused läbi;

• - avaldus esinduse avamise kohta koos tõlkega vene keelde või vene keelde, kui teate seda piisavalt hästi;

• - teie ettevõtte harta või samaväärne dokument vastavalt teie riigi seadustele, kinnitatud notariaalselt vene keeles;

• - dokument teie ettevõtte riikliku registreerimise kohta koos notariaalselt kinnitatud tõlkega vene keelde;

• - ettevõtte otsus avada esindus Vene Föderatsioonis, kinnitatud esimese isiku allkirja ja pitseriga ning tõlgitud vene keelde;

• - määrus ettevõtte esindamise kohta koos tõlkega vene keelde;

• - pangaväljavõte ettevõtte maksevõime kohta koos tõlkega vene keelde;

• - Venemaa äripartnerite soovituskirjad;

• - esinduse juriidilist aadressi kinnitav dokument (garantiikiri või rendileping ja koopia ruumide omandiõiguse tunnistusest või teie omandiõiguse tunnistuse koopia, kui kontor kuulub teie ettevõttele).

Kasutusjuhend

1

Alustage esinduse avamisega, otsides talle kontori. Tulevane juriidiline aadress peaks kajastuma esinduse avamise otsuses. Lihtsaim viis on see, kui teil on Venemaal ärikinnisvara. Vastasel juhul vajate omanikult garantiikirja või rendilepingut. Kõigile neist dokumentidest tuleb lisada koopia nende ruumide omandiõiguse tunnistustest, mida te üürite või kavatsete rentida.

2

Võtke igal sobival viisil ühendust Venemaa Föderatsiooni Justiitsministeeriumi registreerimiskojaga. Mõnel juhul registreerivad välisorganisatsioonide esindused Venemaal muud organisatsioonid. Nende nimekiri on liiga ulatuslik, seetõttu oleks parem pöörduda justiitsministeeriumi poole, et saada nõu, kuidas oma olukorras olla. Lisaks, isegi kui registreerite esinduse mõne muu organisatsiooni, näiteks kaubandus-tööstuskoja kaudu, on pärast maksude registreerimist soovitatav siiski akrediteerimine selles osakonnas, eriti kui plaanite saata oma riigi kodanikud Venemaale esindusse tööle. Vastasel juhul on neil viisaküsimusi keerulisem lahendada.

3

Valmistage ette esinduse avamise otsus vastavalt teie riigi seadustele, märkige selles, mis eesmärkidel te selle avate, kui kaua (vastavalt Venemaa seadustele kuni kolm aastat koos pikendamise võimalusega) ja mis aadressil.

4

Kirjutage avaldus, mis on adresseeritud justiitsministeeriumi registreerimiskojale või mõnele teisele asutusele sõltuvalt teie olukorrast. Lisage kindlasti oma ettevõtte nimi, asutamise kuupäev, aadress elukohariigis, tegevuse liigid, esimese isiku ametikoht ja nimi või muude juhtimisorganite nimi ja koosseis vastavalt teie hartale, esinduse avamise eesmärk, teave kellega ja kuidas teha koostööd Venemaal ja mis plaanid teil selle koostöö arendamiseks on? Mida veenvamad on avalduses esitatud argumendid, seda suurem on positiivse otsuse võimalus. Kui te ei oska vene keelt piisavalt hästi, koostage dokument oma emakeeles.

5

Töötage Vene Föderatsioonis esindust käsitlev määrus välja vastavalt teie ettevõtte põhikirjale ja tema elukohariigi seadustele. Kaaluge selles dokumendis esinduse loomise eesmärke, selle funktsioone, volitusi, edasist aadressi.

6

Võtke oma panga dokumendid, mis kinnitavad ettevõtte maksevõimet: konto saldo väljavõte või kuue kuu jooksul kontol olnud raha liikumise ajalugu.

7

Valmistage volitus ette inimesele, kes tegeleb kõigi Venemaa formaalsustega. Selles kajastage tema nime ja perekonnanime, ametikohta, kui see on teie töötaja, passi ja vajaduse korral Venemaa viisa üksikasju (Vene Föderatsiooni kodanike jaoks - sisemise passi üksikasjad ja registreerimise aadress) ja mida täpselt te teda usaldate: esindama oma esinduse registreerimisel oma ettevõtte huve Vene Föderatsioonis suhelda selles küsimuses riiklike ja äriorganisatsioonidega ning allkirjastada vajalikud dokumendid.

8

Tõlgige kõik vajalikud dokumendid vene keelde. Venemaa ametlikud organisatsioonid aktsepteerivad ainult notariaalselt kinnitatud tõlkeid. Sellise tõlke saate lähimas vene konsulaadis või saate kasutada mis tahes vene tõlkebüroo teenuseid.

9

Andke kogu dokumentide pakett üle oma esindajale, kes tegeleb Venemaal formaalsustega. Positiivse otsuse korral pani ta esindaja maksuregistrisse. Selleks peab ta kirjutama kehtestatud vormi avalduse ja pöörduma esinduse juriidilist aadressi teenindava maksuameti poole kõigi dokumentidega, mille ta saab registreerimisasutuses. Ja siis vajadusel samade dokumentide komplektide ja kõigi paberitega, mille saate maksuametis - akrediteerimiseks Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumi registreerimiskojale.

Pöörake tähelepanu

Vene Föderatsiooni seadused lubavad avada välisettevõtete esindused, et tõhusalt edendada lepinguliste suhete arendamist Venemaa partneritega või kaupade (peamiselt kaasaegsete seadmete) eksporti Venemaale ja nende garantiiteenust. Esinduse avamise eesmärkide sõnastamisel arvestage sellega.

avage ettevõtte esindaja