Kuidas korraldada juriidiline osakond

Juriidiline osakond on raamatupidamise kõrval ka peamine osakond, mis pakub kompetentset juriidilist tuge kogu ettevõtte tegevusele - nii välisele kui ka sisemisele. Selle kaudu peaks ideaaljuhul läbima kogu dokumendivoog ja tõrgeteta ka ettevõtte juhtkonna antud korraldused ja juhised.

Kasutusjuhend

1

Pidage meeles, et peamine ülesanne, millele osakond keskendub, on lepingutega töötamise süsteemi loomine, nõuetekohane ülesehitamine ja silumine, kompetentsete tüüplepinguvormide väljatöötamine, mis võtaksid arvesse nii ettevõtte kui ka tema partnerite, tarnijate ja toodete, kaupade või teenused. Lisaks on osakonna ülesandeks töötajate ja tööandja suhete pidev reguleerimine, seadusega ette nähtud dokumentide, kollektiiv- ja töölepingute väljatöötamine, muudatuste ja nende kohanduste operatiivne sisseviimine.

2

Samuti on juriidilise osakonna ülesanne luua dokumendihaldussüsteem ja koolitada kantseleitöötajaid või muid selle eest vastutavaid isikuid korrektses töös kirjavahetusega. Selle ülesannete hulka kuulub ka kõigi asjassepuutuvate isikute juriidilise kirjaoskuse õpetamine, kui nad piirduvad ametlike kohustuste täitmisega. Juristid töötavad välja ka ametijuhendid ning vastutavad nende asjakohasuse ja ajakohastamise eest.

3

Pöörake erilist tähelepanu lepingusüsteemi loomisele ja lepingute säilitamise tingimustele. On loogiline, kui neid kõiki originaalides hoitakse juriidilises osakonnas. Peate mõtlema süsteemi üle, mis võimaldab kõigil huvitatud ametnikel neid õigeaegselt tundma õppida ja saada tööks vajalike lepingute koopiaid.

4

Selle ettevõtte juriidilise osakonna korraldamisel tutvuge äriprotsesside, tehnoloogiate ja meetodite spetsiifikaga. Analüüsige seda võimalike vaidlusküsimuste, väidete osas. Uurige selles valdkonnas tegutsevate ettevõtete juristide kogemusi.

5

Kaaluge kontrollimeetodeid ning määrake juhi, isikute, tema asendaja ja peamiste osakondade: raamatupidamise, sekretariaadi, inimressursside, osakonnajuhatajate, täidesaatva personali pädevus ja vastutus. Viige läbi audit ja kontrollige oma rakendatud süsteemi töökõlblikkust, selle töö õigsust, kõigi alamsüsteemide koostoimivust ja tõhusust. Tuvastage leitud puudused ja parandage need.

Kasulik nõu

Selline lähenemine juriidilise osakonna korraldusele aitab suurendada teie ettevõtte efektiivsust, tugevdada ärisuhteid ja turupositsiooni. Nii tagate tema töö ohutuse ja väldite kohtuvaidlustega seotud materiaalseid kaotusi.