Kuidas korraldada juhtimisarvestust

Praegu on juhtimisarvestus vajalik eelkõige konkreetse juhtimisülesande lahendamiseks vajaliku teabe kogumiseks, töötlemiseks ja analüüsimiseks. Kuidas korraldada ettevõttes juhtimisarvestust ja mida selleks vaja on?

Teil on vaja

aruandlus ettevõtte eelmise perioodi tegevuse kohta, samuti teave nende tootmislünkade kohta, mis tuleb kõrvaldada

Kasutusjuhend

1

Sõnastage juhtimisülesanne selgelt ja pakkuge välja mitu viisi selle lahendamiseks. Veelgi enam, eesmärk, mille saavutamine on sõnastatud ülesande täitmisele suunatud, peaks olema määratud kvantitatiivse või kvalitatiivse tulemusega. Juhtimisarvestuse ülesanne on näiteks töövoo raamatupidamise programmi väljatöötamine. Lõppeesmärk on lihtsustada dokumentide (tõendite, volikirja, väljavõtete) töötlemise ja nende elektroonilise printimise korda. Pealegi on juhil alati võimalik jälgida, milline dokument, kus ja mis ajal see välja kirjutati, kas see oli õigesti koostatud ja vastavas osakonnas kinnitatud.

2

Väljastage juhtimisülesanne kirjalikult (projekt) ja kinnitage see vastava osakonna juhtide või juhtidega.

3

Viige projekt vastavusse raamatupidamise, maksu- ja finantsarvestuse nõuetega. Lõpptulemus tuleb seostada ettevõttes toodetud kulude või tootmiskulude vähenemisega. Tõepoolest, just sellest indikaatorist sõltub ettevõtte tõhusus. Meie näites vajavad tarkvara arendamine ja installimine lisakulusid, mis tasuvad end dokumentide õigeaegse ja välkkiire töötlemise tõttu kiiresti ära, mis on eriti oluline tarnijate või klientidega töötamisel. Näiteks aitab volikirja kiire täitmine töötajal saada tarnijalt kaupa, mida saab kohe müüa.

4

Viige juhtimisülesanne ellu. Koolitage personali, töötage välja tarkvara kasutamise juhised, kinnitage dokumentide vormid, määrake projekti elluviimise analüüsi ja teabe kogumise eest vastutus vastavatele töötajatele.

5

Jälgige rakendatud juhtimisülesande tõhusust ühe kuni kahe kuu pärast.

Pöörake tähelepanu

Juhtimisarvestus on üsna keeruline teadus, mis nõuab juhtkonnalt pidevat jälgimist ja täiustamist, nii et selle osakonna juurutamine ettevõttes võib võtta mitu kuud.

Kuidas korraldada juhtimisarvestust 2018. aastal