Miks on mul vaja äriplaani?

Algajad ettevõtjad seisavad silmitsi sellise kontseptsiooniga nagu äriplaan. Nad ei saa aru, miks on äriplaani vaja. Mõned ärimehed unustavad selle koostamise. Kuid asjata, kuna see sisaldab kõiki tulevase ettevõtte põhiaspekte, see tähendab, et see dokument on omamoodi tööriist äritegevuse korraldamiseks ja läbiviimiseks.

Äriplaan on dokument, mis aitab valitud ideed realismi ja mõistlikkuse osas analüüsida. Seda dokumenti saavad lugeda nii välised kui ka sisemised kasutajad. Esimesse kategooriasse kuuluvad investorid, pangad ja muud finants- ja krediidiorganisatsioonid. Teisesse rühma kuuluvad ettevõtte asutajad, juhid ja muud töötajad. Investeerimiseks peab algaja ettevõtja äriplaanis näitama kasumi teenimise võimalust, projekti tasuvusaega, võimalikke riske investeerimisel ja muid näitajaid. Samal ajal saab dokumenti kasutada ettevõtte juhtimise tööriistana. Mõned edukad ärimehed saavutasid kõrgeid tulemusi tänu sellele, et nad käitusid rangelt vastavalt koostatud äriplaanile. See dokument peaks sisaldama ka arvutusi, mis võimaldavad teil hinnata seda tüüpi tegevuse realistlikkust. Ettevõtja märgib äriplaanis võimalikud kulud ja tulud, see tähendab, et hindab seadmete soetamise, toodete valmistamise või teenuste (tööde) osutamise kulusid. Nende andmete põhjal saate arvutada projekti puhaskasumi ja tasuvusaja ligikaudse summa. Dokument peaks sisaldama ka teavet võimalike riskide, probleemide ja võimalike vigade kohta. Samuti kirjeldatakse dokumendis võimalusi väidetavate probleemide lahendamiseks. Selleks, et äriplaan oleks omamoodi vahend ettevõtte juhtimiseks, on vaja kindlaks määrata näitajad, mille abil on võimalik ettevõtte tegevust kontrollida. See tähendab, et selles dokumendis tuleks sõnastada kindel äristrateegia, mis aitab konkurentsil vastu pidada. Äriplaani koostamisel selgitatakse välja idee tugevused ja nõrkused. Tugevuste hulka kuuluvad näiteks toote (teenuse) uudsus, materjali ja tooraine odav hind; nõrkade tegurite hulka kuuluvad kõrged tootmiskulud, kogemuste puudumine jne. Seda dokumenti valmistatakse ette vähemalt kolmeks aastaks. Iga kuu puhaskasumit, käivet ja muid näitajaid pole vaja arvutada, piisab, kui teha seda kord kvartalis. Äriplaani koostamisel peaksid kohal olema asutaja või mitu, sest just tema modelleerib oma tegevust ja projitseerib selle ellu. Seda dokumenti ei tohiks "kaunistada" väljavaadetega, isegi kui plaan koostatakse investorite abi saamiseks. Pidage meeles, et tulevikus võivad teie tegevuse tõttu tekkida probleemid. Kuna Venemaa majanduslik olukord võib dramaatiliselt muutuda, ei ole äriplaan garantii, et tegevus õnnestub. Seetõttu tasub majanduse järsu muutuse korral otsused üle vaadata ja teha dokumendis mõned muudatused. Äriplaan on parem siduda spetsialistiga. Eelnevast lähtuvalt võib vastus küsimusele "miks ma vajan äriplaani" olla järgmine: see dokument on omamoodi juhis algajale ettevõtjale, töötatakse välja kava ettevõtte korralikuks korraldamiseks ja läbiviimiseks. Selle abil saate luua teatud strateegia, kavandada oma ettevõtte laiendamist ja tootmise moderniseerimist.