Kuidas analüüsida juhtimiskulusid

Juhtimiskulud ei ole otseselt seotud organisatsiooni tootmis- või kaubandustegevusega. Mõistlik kaasaegne ettevõtte omanik või tippjuht ei kohtle neid aga nii, nagu nad tegid nõukogude ajal - see tähendab, et piirake neid nii palju kui võimalik. Nende kulude osas teadlike otsuste tegemiseks on vaja halduskulude põhjalikku analüüsi.

Kasutusjuhend

1

Juhtimiskulud hõlmavad lisaks automatiseeritud haldussüsteemide ülalpidamiskuludele, raamatupidamisele, juriidilisele osakonnale, inimressurssidele ka reisikulusid, majutuskulusid, kommunikatsiooni- ja hoolduskulusid, millel puudub tegelik tootmisväärtus. Kõik need kulud võivad kogukulude hulgas sisaldada palju kaalu, ehkki mitte alati sobivad. On selge, et selliseid kulutusi nagu struktuuride ülalpidamiskulusid pole mõtet analüüsida. Kuid mõelge lähemalt mõne osakonna ülalpidamiskuludele, kuna need on paremini hallatavad.

2

Personaliosakonna efektiivsus on seotud ettevõtte kasvutempo suurendamisega ja seetõttu analüüsitakse seda esiteks. Analüüsige paberimajanduse kiirust, suletud vabade ametikohtade arvu, töötajate voolavusnäitajaid. Võrrelge kõiki neid näitajaid dünaamikas. Sageli on soovitatav neid võrrelda eelmise aasta vastavate meetodite sarnaste näitajatega, sest kõikumistel tööturul on hooajaline tsükkel. Samuti on juhil soovitatav ise otsida personali osas uusi spetsialiste. Lähenemisviis peaks olema lähemal läänelikule, kui inimene vallandatakse mitte seetõttu, et ta ei tööta hästi, vaid seetõttu, et positsioonile on parem kandidaat. Suurepärane personalispetsialist lahendab ettevõtte töös palju probleeme.

3

Juriidilise osakonna töö analüüsimisel pöörake tähelepanu sellele, kui hästi on loodud juriidiliste riskide minimeerimise süsteem, kui tõhusalt ja kiiresti juristid probleemsetes olukordades hakkama saavad ning kas on vaja vabakutseliste konsultantide abi. Samuti võib juriidiline osakond töötajatele õpetada õigusoskuse põhitõdesid. Sellise osakonna ülalpidamiskulud tasuvad end eriti kiiresti ära, kui ettevõte tegutseb tihedas konkurentsitiheduses ja pidevalt silmitsi vajadusega oma huve seaduslikult kaitsta.

4

Esindus- ja sõidukulude sobivust hinnatakse tegelikult tehtud tehingute arvu ja nendelt üritustelt saadava kasumi suuruse, ettevõtte teenete avaliku tunnustamise eri vormide, näiteks mitmesuguste konkursside võitmise ja "Aasta Parima Ettevõtte" tiitlite saamise järgi. Kui ettevõte areneb edukalt ja selle maine kasvab, on nimetatud eesmärkide jaoks tehtud kulutused õigustatud.