Eduka ettevõtte saladused: milline peaks olema ettevõtte aastaaruanne?

Organisatsiooni aastaaruanne (edaspidi GO) on finantssuhtluse peamine instrument, sõltumata ettevõtte suurusest. Mõnes riigis, näiteks Suurbritannias, arutatakse tsiviilkaitse sisu, ulatust ja teostamist aktiivselt avalikkusega ning selliste dokumentide alusel korraldatakse isegi võistlusi. Lasteväline raha kulutatakse selliste tsiviilkaitseorganisatsioonide ettevalmistamisele ja vabastamisele ning neid antakse sageli välja tohutul hulgal.

GO on ametlik finantsaruandlus. Igal aastal saadetakse GO aktsionäridele. Kodanikuühiskond valmistab ette nii äriettevõtteid kui ka mittetulundusühinguid. Seda dokumenti kasutades saab hinnata ettevõtte tegevust aastal, selle eeldatavat positsiooni järgmiseks aastaks, näete selle hetkeseisu ja väljavaateid.

GO tutvustab kasutajatele:

• selle tööstuse üldine kirjeldus, milles organisatsioon osaleb;

• auditeeritud kasumiaruanded, finantsseisund, finantsvood ja aruannete lisad;

• ettevõtte finantsseisundi ja kahe eelneva aasta jooksul saavutatud tulemuste analüüs;

• organisatsiooni viimase aasta tegevuse kirjeldus;

• teave ettevõtte erinevate ärisegmentide kohta;

• aktsiate ja dividendide turuväärtus.

See on näide minimaalsest GO-st. Selline dokument mahub tavaliselt vaid mõnele lehele. Loomulikult maksab see vähe (välja arvatud harvadel juhtudel). Seda saab võrrelda dokumendi valguskoopiaga. Neid aruandeid koostavate organisatsioonide eesmärk on lihtsalt täita seadusandlikke nõudeid.

Paljud ettevõtted peavad GO-sid tõhusateks ja usaldusväärseteks turundusvahenditeks, mis aitavad levitada arvamust oma ettevõtte saatuse kohta. Teisisõnu, paljud keskmised ja suured ettevõtted annetavad palju raha aruannetele, mis on tõeliselt atraktiivsed ja informatiivsed. Sellist tsiviilkaitset võib julgelt nimetada foorumiks, mille kaudu ettevõte väljendab oma suhtumist, mõjutab, jutlustab, tutvustab ja arutab suvalist arvu küsimusi ja teemasid.

Aktsionäride avatud kiri määrab sageli aktsiaseltside aruannete esitamise heli. Sellised kirjad keskenduvad tavaliselt sellistele aspektidele nagu möödunud aasta tulemused, ettevõtte algatused ja strateegiad, turutingimused, olulised ärisündmused, uued juhid ja direktorid. Sellele dokumendile kirjutab alla direktorite nõukogu esimees. Mai ettevõtte president või selle tegevjuht.

Mõni neist kirjadest võib sisaldada tosinat või isegi enamat lehekülge ja sisaldada tegevjuhi fotosid erinevatel positsioonidel.

Kuid sagedamini on need tähed märkimisväärselt lühemad ja moodustavad ainult 3000 sõna või veelgi vähem.

Kodanikukaitset kasutatakse sageli organisatsiooni juhtkonna toetatava teema või kontseptsiooni (turundustegelased) edendamiseks. Sel juhul võite kokku puutuda selliste fraasidega nagu "valmisolek tuleviku reaalsuseks" või "IT-tehnoloogiate sajandi vajaduste rahuldamine". Muu hulgas hõlmavad kodanikuühiskonnas mõnikord jooksvad aastal aset leidnud sündmused või majandustingimused.

On ettevõtteid, kes esitavad aruannetes erinevaid verstaposte ja tähtpäevi, näidates publikule oma edusamme, rõhutades nende usaldusväärsust ja kvaliteeti. Muud organisatsioonid koostavad tõestatud vormingus suured ja mitmepoolsed aruanded, mida nad kasutavad igal aastal väikeste muudatustega, mis tavaliselt kehtivad andmete värskenduste korral.

Igal juhul on parim GO see, mis määratleb selgelt kasumlikuks kasvuks ja organisatsiooni jaoks soodsasse olukorda panemise strateegiad.