Kuidas koostada vabastuskiri

Sellist ametlikku juriidilist dokumenti nagu keeldumiskiri ei saa kirjutada ilma eriteadmisteta kohtupraktika ja standardimise valdkonnas. Keelduva kirja kirjutamine on üsna keeruline, kui te ei tea ärieetika ja paberimajanduse põhireegleid. Vajadusel kirjutage, tasub pöörata tähelepanu keeldumise põhjustele ja nende esitamisele. Niisiis, keeldumise põhjused peavad vastama tegelikkusele ja asjade tegelikule olukorrale. Erilist tähelepanu pööratakse kirjas esitatud argumendile. Reeglina peaks see olema ülespoole - argumendid tuleks esitada vähem tugevatest tugevamateni.

Teil on vaja

Kirja vorm, argumentide loetelu, kirja pädev konstruktsioon, teadmised asjaajamisest.

Kasutusjuhend

1

Esimene on tagasilükkamise kirjutamise strateegia valimine. Sellest sõltub suuresti kogu kirjutamisstiil. Ta ei tohiks esitada äärmuslikke võimalusi - vabandavaid või agressiivseid. Mõlemad võimalused kaotavad. Nad loovad vastumeelsuse suhtluse jätkamiseks saatja ebakompetentsuse tõttu.

2

Te ei pea alustama kirja vabandusega ega keeldumise põhjuste loetlemisega. Üks võimalus alustamiseks on loetleda põhjused või määrused, millest loobute.

3

Argumentide vähendamisse tuleb suhtuda eriti hoolikalt. Sellest ei sõltu mitte ainult teabeosa koostis. Kõik argumendid peavad olema tõesed. Parem on korrata sama asja kaks korda erinevate sõnadega. Ärge kasutage hindavat sõnavara. See näeb välja kallutatud

4

Tasub tsiteerida ja väljavõtteid ametlikest dokumentidest. See annab tagasilükkamiskirjale kehtivuse ja vaoshoituse.

5

Kõik viidatud faktid tuleb kinnitada. Kui teil on vaja öelda midagi ebameeldivat, peaksite kasutama loorimist või mõistete asendamist. Kõik vormid tuleb kinnitada ettevõtte ja osakonna direktori allkirjaga.

Pöörake tähelepanu

Kirja koostamisel tasub juhinduda juriidilistest dokumentidest ja õigusaktidest. Näiteks tööseadustik, GOST-id, tehnilised normid ja kvalifikatsiooninimekiri. Võite kasutada ettevõtte kvaliteedijuhtimise sisedokumentatsiooni.

Kasulik nõu

Kirja kirjutamine toimub kvaliteetsel vormil, kasutades ainult kvaliteetset ja läbimõeldud argumentatsioonisüsteemi. Vaieldamatute tõendite kogumist tuleks toetada tsitaatide ja pöördumistega autoriteetsete allikate poole. Isikuomaduste ja isikliku arvamuse kasutamist peetakse halvaks vormiks. Liiga pikkade lausete ja hindava sõnavara kasutamine tõestab ebakompetentsust ja irratsionaalsust.