Kuidas koostada auditiaruannet?

Igas organisatsioonis toimub vähemalt kord aastas audit, mille järel kirjutatakse akt. Tegemist on auditi fakti tõendava dokumendiga, selle on koostanud korraga mitu isikut, kes kannavad olulist vastutust või kellel on luba viibida inventuuril. Mõnel ettevõttel on auditiaruande koostamiseks oma vormid, sel juhul piisab lihtsalt vajalike väljade täitmisest. Kui vormi pole, peate selle ise kirjutama.

Teil on vaja

• Akti vorm, kui see on olemas;

• Auditi käigus kirjutatud märkmete mustandid;

• Kolme inimese komisjon;

• Taotlused (vajadusel).

Kasutusjuhend

1

Auditi tulemuste põhjal täidetakse auditi sertifikaat ja inventar. Kõik toimingud peab läbi viima vähemalt kolm vastutavat isikut. Enne auditi alustamist looge komisjon, nad täidavad selle toimingu.

2

Hoidke auditi käigus tehtud märkmete mustandid (need kajastavad tegelikku teavet, sisaldavad kvantitatiivseid näitajaid), koostage nende alusel akt.

3

Sisestage nõutavad akti üksikasjad: organisatsiooni nimi, dokumendi tüübi (ACT) nimi. Seal peab olema kuupäev (siin on dokumendi koostamise kuupäev, kui akt on koostatud auditi lõpus, mis võttis mitu päeva, märkige akti tekstis auditi periood) ja dokumendi registreerimisnumber. Märkige kompileerimise koht, tehke teksti pealkiri. Akti pealkiri peaks algama sõnadega: “Auditi akt”.

4

Kirjutage akti tekst. See peaks koosnema kahest osast, sissejuhatavas osas kirjeldatakse, mille alusel audit läbi viidi. See võib olla regulatiivdokument, haldusdokument või leping, milles on märgitud selle kuupäev ja number. Pange tähele komisjoni koosseisu, näidake esimees. Põhiosas kirjutage tehtud töö meetoditest ja tingimustest, märkige tuvastatud faktid ja ärge unustage ka järeldusi ja ettepanekuid. Samuti peaksite auditi tulemuste põhjal järeldused kirjutama.

5

Akti lõpus ärge unustage panna komisjoni allkirju, lõpus märkige tehtud eksemplaride arv ja nende adressaadid. Auditeerimisakti eksemplaride arv varieerub, sõltuvalt huvitatud isikute arvust, kellele see akt saadetakse. Veelgi enam, enamasti määratakse summa kindlaks organisatsiooni normatiivdokumentidega.

6

Pärast akti eksemplaride arvu märkimist kirjutage, millised on selle lisad, kui need on olemas.

Pöörake tähelepanu

Seadus jõustub pärast dokumendi allkirjastamist kõigi komisjoni liikmete poolt.

Kui on mõni komisjoni liige, kes ei nõustu akti sisuga, peab ta aktile alla kirjutama oma erimeelsuste osas reservatsiooniga.

Kasulik nõu

Revisjoniakti allkirjastamisel tuleb ära näidata mitte ainult perekonnanimi, nimi, isanimi, vaid ka vastutavate isikute töökoht, vajaduse korral töökoht.

Kui kontrollitõendi peab heaks kiitma kõrgem juhtkond, antakse kinnitamiseks sobiv tempel.

kuidas koostada andmedokumenti