Kuidas ettevõttes inventuuri läbi viia

Mis on ettevõtte varud? See on esiteks kontroll ettevõtte vara ohutuse üle, kontroll finantsdistsipliini järgimise ja raamatupidamise õigsuse üle. Ettevõtte tulemuste aruannetes sisalduva teabe usaldusväärsust aitab parandada puuduste õigeaegne tuvastamine laoseisu järgi ja sellele järgnev andmete erinevuste parandamine.

Kasutusjuhend

1

Inventuuri eesmärk on: - tuvastada ettevõttes vara olemasolu;

- raamatupidamisandmete ja vara tegeliku kättesaadavuse võrdlus;

- raamatupidamiskohustuste kontrollimine kõigi andmete kajastamiseks.

2

Kuidas ettevõttes inventuuri teha ja mida peaksite teadma? Organisatsiooni juht otsustab inventuuri teha oma korraldusega. Lisaks on juhtumeid, kui on vaja inventuuri. Need juhtumid on sätestatud kohaldatava õigusega.

3

Kohalikes õigusaktides on näidatud aruandeaastal tehtud inventuuride arv, vara nimekiri, inventuuri kuupäevad ja muud andmed.

4

Inventeerimist saab läbi viia nii tervikuna kogu ettevõttes kui ka selle üksikutes osades (jagunemistes) Inventeerimist viib läbi spetsiaalselt kokku pandud komisjon (inventuurikomisjon), kuhu kuuluvad: raamatupidamistöötajad, administratsiooni esindajad, rahaliselt vastutavad isikud, hoolduse eest vastutavad isikud raamatupidamine, auditeerimisega seotud sõltumatute organisatsioonide esindajad jne.

5

Varud peaksid kajastuma vastava kuu raamatupidamises ja aruandluses.

6

Peaksite teadma, et lihtsalt kogu vara arvestamine ei ole veel inventuuri eesmärk, lisaks on selle kontrolli käigus kohustatud dokumenteerima vara olemasolu, selle seisukorra ja hinnangu inventuuri ajal. Samal ajal koostatakse inventuuri käigus nende objektide loendid, mis vajavad parandamist või demonteerimist vananenuna või kasutamata kujul.

7

Seega võib laoseisu protsessi tinglikult jagada järgmisteks etappideks: - ettevalmistamine;

- vara täielik kontrollimine ja arvutamine ning sellega seotud kulude ja kohustuste dokumentaalsed tõendid;

- asjakohaste otsuste vastuvõtmine auditi tulemuste põhjal ja nende kajastamine raamatupidamises.