Kuidas seadmeid osta?

Mõned organisatsioonid ostavad äritegevuse jaoks seadmeid, näiteks tööpinke. Reeglina vajavad sellised ostud dokumentatsiooni, kuna vormide alusel tehakse raamatupidamises kandeid.

Kasutusjuhend

1

Kõigepealt peate sõlmima tarnijaga müügilepingu. Selles juriidilises dokumendis märkige kogu teave seadmete (nimi, mudel), rajatise maksumuse, makseviisi (sularaha või muu sularaha eest) ja muude tehingu tingimuste kohta.

2

Koostage põhivara aktsepteerimistunnistus, millel on ühtne vorm nr ОС-1. Selles dokumendis peate märkima järgmise teabe: - andmed vastuvõtja ja saatja kohta; - raamatupidamisest aktsepteerimise ja registrist kustutamise kuupäev; - inventari ja seerianumber (vastavalt kaardile ja tehnilisele passile); - kasulik eluiga; - alg- ja jääkväärtus.

3

Tehke akt duplikaadis. Allkirjastage ja pitserige organisatsioon. Andke allkirjastamiseks vastaspoolele.

4

Seadmete kasutuselevõtu korralduse väljastamine. Siin peate märkima põhivara algväärtuse raamatupidamise ja maksustamise jaoks. Määrake varustus inventarinumbriga ja määrake isik, kes vastutab selle ladustamise eest.

5

Täitke inventarikaart, millel on ühtne vorm nr ОС-6. See sisaldab kogu teavet seadmete kohta, näiteks viimase kapitaalremondi kuupäev, tegelik eluiga. Kõiki neid andmeid saate tehnilisest passist või muust sarnasest dokumendist. Kaardile peab alla kirjutama vastutav isik.

6

Raamatupidamises kajastuvad ülaltoodud toimingud järgmiselt: - D07 K60 - seadme eest on tasutud tarnijale - D08 K07 - seadmed on paigaldisse üle viidud; - D08 K10.69, 70 - paigalduskulude mahakandmine on kajastatud; - D01 K08 - seadmed on kasutusele võetud..

Kasulik nõu

Lisaks ülaltoodud dokumentidele tehke raamatupidamisaruanne-arvutus. Selles lähtedokumendis loetlege kõik paigalduskulud.