Mis on kontoritöö

Paberimajandus on teatud tüüpi tegevus, mis on seotud dokumentaalse toe pakkumisega ja erinevate ametlike dokumentidega töö korraldamisega. Dokumenteerimine on paberimajanduse haru, mille eesmärk on dokumentide loomine.

Kasutusjuhend

1

Dokumentide säilitamise korraldamisega seotud tegevused liigitatakse arhiveerimiseks. Ettevõtja hakkab oma tööd dokumenteerima ettevõtte registreerimisega. Ettevõtja tegevusega juhtimise alal kaasneb alati mitmesuguste dokumentide säilitamine. Paberimajanduse korraldamise eest vastutab ettevõtja, samuti peab ta dokumentidega töötades järgima teatud reegleid ja korda. Kontoritööd teostavad ametnikud, neile usaldatakse kontoritöö, raamatupidamise ja dokumentide hoidmise vastutus.

2

Kõik olulisemad juhtimisotsused registreeritakse dokumentatsioonis, mis on ühelt poolt ettevõtete ja valitsuse ning teiselt poolt eraisikute suhe. Vastavalt hiljuti vastu võetud standardile GOST RISO 15489-1-2007 "Dokumendihaldus. Üldnõuded" on dokument mis tahes füüsilisel andmekandjal salvestatud tuvastatav teave, mis on saadud, loodud, salvestatud üksikisiku või organisatsiooni poolt mitmesuguste kohustuste või äritegevuse kinnituseks.

Paberimajandus viitab dokumentide haldajatele ja nende loomisele tegevuste käigus loodud praktilistele tegevustele.

3

Dokumendid on äritegevuse väga oluline alus ja element. Dokumentidehaldussüsteemi nõuetekohase korraldamise abil saate ettevõtte tegevust korrektselt, tõhusalt ja vastutustundlikult teostada.

Eriti organisatsioonide jaoks, kes ei saa endale lubada paberdokumentide ringluse täielikku tagasilükkamist, on loodud tarkvarapaketid, mis on elektrooniline dokumendihaldussüsteem ja võimaldavad paberdokumentide kasutamist hädaolukorras.