Kulude aruanne: kuidas dokumenti täita

Kõik raha laekumisel põhinevad dokumendid vajavad õiget vormi. Kui organisatsioon varustas töötajat mingite vajadustega, siis on vaja nende eest aru anda, täites kuluaruande.

Kes peaks täitma kuluaruande

Direktor ei saa ilma põhjuseta anda ühelegi töötajale organisatsiooni raha. Esialgu tuleks kindlaks määrata töötajate loetelu, kellel on õigus saada ettemakseid koos järgneva aruandega. Selleks on vaja koostada ja väljastada eritellimus.

Kui alluv vajab mis tahes äritegevuse läbiviimiseks vahendeid, peab ta esitama direktorile vabas vormis avalduse. Esitatakse kohustuslik summa ja eesmärk, milleks raha taotletakse. Kui direktor on avaldusega nõus, siis allkirjastab ta avalduse isiklikult ja näitab ära, kui palju ta lubab vahendeid laenata ja kui pikaks ajaks.

Oluline on märkida, et sularaha saab välja anda ainult töötajale, kes on juba kõik eelnevalt saadud summad täielikult arvele võtnud.

Mõnikord võib töötaja vajada volikirja, mis tuleb välja anda organisatsiooni nimel vastavalt kehtestatud mudelile nr M-2 või nr M-2a. Need vormid kiideti heaks 1997. aastal Vene Föderatsiooni föderaalse riikliku statistikaameti otsusega.

Kulutatud raha eest, mis väljastati organisatsiooni raamatupidamisosakonnas, peab töötaja aru andma. On teatud periood, mille jooksul on vaja täita ja esitada kuluaruanne. See on 3 päeva pärast ajavahemiku lõppu, mille organisatsiooni juht on taotlusvormis märkinud.

Kui töötajale eraldati raha töölähetuse vajadusteks, peaks ta nende kohta aru andma järgmise 3 tööpäeva jooksul pärast tööreisilt naasmist.

Kuidas kuluaruandes kulud kinnitatakse

Kui töötajal on raha alles, siis ei saa ta seda niisama kassasse tagastada. Kõigepealt peate koguma kõik dokumendid, mis kinnitavad, et raha kulutati spetsiaalselt nendeks vajadusteks, milleks need anti. See võib olla sularaha- ja kaubakontroll, piletid, kviitungid, toimingud ja muud range aruandluse vormid.

Pärast iga sellise dokumendi kättesaamist tuleb kindlasti kontrollida, kas kuupäev, summa ja üksikasjad on loetavad.

Kõik töötajale esitatavad dokumendid tuleb anda raamatupidamisele.

Mis juhtub, kui kuluaruannet ei täideta õigesti

Kui töötaja on valesti täitnud või ei esitanud 3 päeva jooksul etteteatamisaruannet, loeb järelevalveasutus saadud vahendid tuluks, millelt tuleb tasuda kindlustusmakse ja üksikisiku tulumaks. Kui hiljem esitab töötaja siiski kõik vajalikud dokumendid ja aruande, peab raamatupidaja tegema ümberarvestuse.

Organisatsiooni volitatud töötaja võib töötaja palgast kinni pidada summat, mille kohta aruannet ei ole esitatud.

Kulude aruande koostamise põhireeglid

Kulude aruande esitamise aluseks on järgmised reeglid:

1. Kulude aruannet peavad toetama dokumendid, mis kinnitavad kulutatud summasid.

2. Dokumendid tuleb esitada hiljemalt 3 tööpäeva pärast töölähetuse lõppu, juhataja määratud ajaperioodi või tööle mineku hetkest peale haigust või puhkust.

3. Aruanne koostatakse spetsiaalsel kujul nr AO-1. Samuti on lubatud kasutada kuluaruande vormi, mille kinnitab organisatsiooni juht.

4. Ainult juht peab vastutama kuluaruande kinnitamise eest.

5. Kulude aruande täidab töötaja, kes raha kulutas. Samuti peaks osa teavet sisestama raamatupidaja.

Kulude aruandes tuleks näidata järgmised andmed:

1. Teave töötaja kohta raha väljastanud ettevõtte kohta.

2. Teave organisatsiooni raha saanud töötaja kohta.

3. Otstarve, milleks on vaja ettevõtte töötajale raha anda.

4. Summa.

5. Andmed kõigi kulude kohta koos kinnitusega.

6. Saldo, kui seda on.

Lõpus pannakse alla raamatupidamisosakonna töötaja ja töötajad, kes raha välja andsid ja ülejäänu kätte said, allkirjad.

Kulude aruandes templeid ei nõuta. Selle põhjuseks on asjaolu, et dokument on sisemine. Ja ei lähe organisatsioonist kaugemale. Lisaks on kõigil juriidilistel isikutel, mitte ainult üksikettevõtjatel, alates 2016. aastast kõik õigused mitte oma dokumente oma templite ja pitsatiga kinnitada.

Aruanne koostatakse ühes eksemplaris. See on osa originaaldokumentatsioonist ja selle kujunduses ei tohiks eksida. Kui mingil põhjusel ei olnud võimalik blottide või valesti täitmist vältida, siis on parem võtta uus vorm ja täita see uuel viisil.