6 kuldset ärikirjavahetuse reeglit

Iga ärimees peaks teadma ärikirjavahetuse reegleid. Sellel teemal on väärt väike haridusprogramm.

Esimene reegel: "Üksikasjalik pealkiri"

Äärmiselt oluline on kirjutada vähemalt paar sõna kirja ainesse, et adressaat otsustaks kirja avada. Vastasel juhul peetakse sellist kirja rämpspostiks.

Teine reegel: "Struktuur"

Iga ärikirja sisu tuleks jagada järgmisteks punktideks:

• Kuidas te adressaadist teada saite?

• Mida saate talle pakkuda

• Millist kasu saab ta teiega töötades?

Kolmas reegel: tagasiside

Kirja lõpus märkige oma kontaktid ja asukoht. Saaja saab kohe teada, kes te olete, kuidas teiega ühendust võtta, kui pakkumine oli tema jaoks atraktiivne.

Neljas reegel: "Ainult vene keel"

Ärikirjas ei tohiks olla slängisõnu, emotikone, rõvedaid sõnu, lubamatuid lühendeid ja olematuid keelestruktuure. Ainult vägev vene keel.

Viies reegel: "Hinnake saaja aega"

Ärikirju saatke ainult vastavalt vajadusele. Saaja ei raiska järgmise kommertspakkumise lugemisele aega. Arvake aega.

Kuues reegel: kirjutamise ühtsus

Manustatud failid peaksid olema kirja põhiosas, kui neid pole, järgmise kirjaga. Kahjuks ignoreeritakse seda reeglit sageli.