Kuidas täita organisatsiooni bilanssi

Ettevõtte bilanss on varade ja nende tekkeallikate (kohustuste) järjestatud rühmitus teatud kuupäeva rahalises väärtuses. See on üks peamisi organisatsiooni aruandlusvorme. Bilansinäitajad iseloomustavad ettevõtte finantsseisundit. Selle dokumendi koostamine on üsna pikk ja keeruline protsess, mis nõuab suurt hulka raamatupidamistöid.

Kasutusjuhend

1

Enne bilansi koostamist viivad organisatsioonid läbi ettevalmistustööd, mis hõlmavad vara ja kohustuste inventuuri ning kontojääkide selgitamist, varade ja kohustuste väärtuse korrigeerimist, rahaliste vahendite ja reservide moodustamist, lõpliku finantstulemuse väljaselgitamist ja käibelehe koostamist koos kõigi paranduskannete tegemisega. Kõik need protseduurid viiakse läbi aastabilansi koostamisel. Ülejäänud saldod koostatakse raamatupidamise raamatupidamisandmete põhjal.

2

Bilansiprotseduur on rangelt reguleeritud. Kui selle üksikute artiklite või muude finantsaruandluse vormide kohta puuduvad näitajad, on vastavad read läbi kriipsutatud. Organisatsiooni enda välja töötatud bilansi vormis saab sellised read täielikult välistada.

3

Kui tulude, kulude, varade, kohustuste või äritegevuse näitajad on olulised ja ilma nendeta on võimatu õigesti hinnata organisatsiooni finantsseisundit, siis esitatakse need eraldi. Kui iga näitaja eraldi pole oluline ja ei saa mõjutada finantsaruannete huvitatud kasutajate arvamust, võib neid anda kogusumma kaudu. Kuid samal ajal peaks bilansi lisades olema avalikustatud teave.

4

Bilansi koostamisel tuleb meeles pidada, et aasta alguses selles esitatud teave peab vastama eelmise aasta lõpu andmetele. Bilansi aruandekuupäevaks loetakse aruandeperioodi viimane kalendripäev. Kõiki bilansikirjeid peab kinnitama vara, kohustuste ja arvelduste inventuur.

5

Varad ja kohustused kajastuvad organisatsiooni bilansis vastavalt ringluse (tagasimakse) tähtajale: lühiajaline ja pikaajaline. Lühiajaliste varade ja kohustuste hulka kuuluvad need, mille tähtaeg ei ületa 12 kuud alates aruandekuupäevast. Ülejäänud varasid ja kohustusi peetakse pikaajalisteks.

6

Bilansi koostamisel võetakse aluseks raamatupidamisregistrite andmed: käibeleht, tellimisraamatud, lisaaruanded. Need omakorda moodustavad pearaamatu. Käibed, mis on selles näidatud ja on ettevõtte bilansi näitajad.