Kuidas väljastada ettemaksuarvet

Ettemaksuarve ei ole ühtne vorm ja selle saab välja anda suvaliselt. Arvel tuleb näidata müüja kaubad ja makse üksikasjad, mis on makse ülekandmiseks piisavad.

Kasutusjuhend

1

Märkige arve kuupäev ja number. Ettemaksuarve number võib olla ükskõik milline, kui ettevõte sellist nummerdamismenetlust ette ei näe. Samuti ei pruugi kontol olla numbrit. Konto võib kehtida teatud aja või olla piiramatu. Pange see nõue selle koostamisel tähele.

2

Lisage arvele vajalik teave toote kohta, mille eest makstakse. Märkige müüdud toodete ühiku ja mõõtühikute hind (tükid, kaaluühikud või maht). Sisestage tasuliste toodete arv ja arve kogusumma. Täpsustage lõplik summa sõnadega.

3

Pange arvele detailselt kirja makse üksikasjad, kuhu makse tuleks kanda. Ühe tähemärgi viga võib pangale põhjustada maksekorralduse tagastamise.

4

Märkige arvel kontaktandmed, et maksjal oleks võimalus maksedokumendi loomise etapis selgitada kõiki arusaamatuid punkte. Kui makse tegemiseks on pangale vaja täpsustusi ja täpsustusi, võib taotlus võtta kuni viis tööpäeva.

5

Lisage arvele meeldetuletus volituse esitamiseks kauba kättesaamisel. Esitage teave tasuliste kaupade vastuvõtmise koha kohta ja teave saadetise eest vastutava töötaja kohta.

6

Ettemaksuarve peab olema allkirjastatud kaupa vabastava organisatsiooni juhi poolt. Võimalik on allkirjastada volitatud töötaja poolt. Allkiri on kinnitatud organisatsiooni pitseriga.

7

Suures kaubandusorganisatsioonis alustab ettemaksukonto loomine kaupade liikumise ja töövoo ahelat. Konto numbri saab lisada dokumendihaldussüsteemi ja see võib olla ostja / kliendi number / isiklik konto. Kauba lattu reserveerimise aja lähtepunktiks on arve kuupäev.

8

Boonusprogrammiga kauplemisorganisatsioonis tegutsevatele klientidele võidakse kontol täpsustada boonuste kogumise ja kohaldamise tingimusi.

kuidas arveldada