Kuidas ettekannet teha

Esitlus on ettevõtte äriürituste hulgas eriline sündmus. See on ärireklaamide puhkus, mille olemus on organisatsiooni tutvustamine ja olulised faktid tema elust: "sünd", positiivsed muutused, uute toodete (teenuste) loomine. Esitluse kestus võib olla erinev: ühest üritusest piisab 10–15 minutiks, teiseks kaheks-kolmeks tunniks ning kolmandaks kulub töönädal. Ükskõik, mis esitluse kestus on, selle õnnestumise garantii on tseremoonia põhjalik ettevalmistamine.

Kasutusjuhend

1

Määratlege selgelt esitluse eesmärgid ja prioriteedid: näiteks imago loomine, uute klientide, uute partnerite (investorid, tarnijad, tarbijad) ligimeelitamine, uuendustest teavitamine, suhete loomine avalikkuse, asutustega jne. Peaasi on meelitada sihtrühma tähelepanu, seda huvitada, väljavaateid kompetentselt näidata.

2

Määratlege esitluse põhiidee (plaan, kontseptsioon). Määrake koht, kuupäev ja kellaaeg. Parem on ettekanded (kestusega 1, 5–2 tundi) teha pärast lõunat. Kokteil või puhvet - lõpus (kestus 1-2 tundi). Valmistage kutsed ette. Neid ei tohiks depersonaliseerida - võtke ühendust konkreetsete inimestega. Märkige sõnumites koht, kuupäev, esitlusprogramm, osalejate koosseis, orientiirid (aadress) ja transpordimarsruudid.

3

Valmistage ette kvaliteetseid ja võimalusel mitmesuguseid trükireklaame: pressiteateid, lendlehti, voldikuid, brošüüre, katalooge. Esitlusel on ettevõtte kohta käivad teemakohased stendid ja tahvelarvutid sobivad ja soovitavad (näiteks aastane müük, müügigeograafia, töötajate, partnerite täiendõpe ja ajakirjanduses ettevõtte kohta avaldatavad väljaanded). Üritust taaselustavad tootenäidised, fuajeesse paigutatud videotega monitorid.

4

Kujundage puhkuse skript. Ürituse avab ja korraldab tavaliselt ettevõtte ametnik. See võib olla PR-i või turundusteenuste juht. Oskus rääkida, omada publikut on sellisel inimesel kohustuslik.

Töötage välja ettevõtte optimaalse skeemi stsenaarium. See võib sisaldada:

- koosolekul osalejad;

- ettevõtte juhtide tutvustamine külalistele ja (või) huvitavatele külalistele, kõik kohalviibijad;

- lühikese (kuni 12 minutit) video kuvamist organisatsiooni kohta koos proovitükkidega, mis on seotud teavitusürituse, esitluse eesmärgi ja ideega;

- ettevõtete esindajate (mitte rohkem kui viis inimest) lühikesed sõnumid (kuni viis minutit) osalejatele potentsiaalselt huvitavatel teemadel - tooteesitlus, teenuste tutvustamine (tegevuses, kujunduses, slaidides, multimeediumiekraanides);

- võõrustava ettevõtte esindajate vastused külaliste küsimustele;

- külaliste esinemised: kommentaarid, õnnitlused, soovid;

- külaliste suveniiride, kaubamärgiga reklaammaterjalide üleandmine;

- Esitluse mitteametliku osa läbiviimine - bankett (puhvet) koos meelelahutusprogrammiga (teie äranägemisel).

5

Mõelge läbi kõik lõpliku akordi komponendid. Eraldiseisev puhvet on kontaktide jaoks kõige mugavam, kui kutsutud saavad vabalt liikuda ja omavahel suhelda. Reeglina lõpeb esitlusprogramm austatud külalise röstsaiaga. Kõigi kohalviibijate nimel avaldab ta korraldajatele tänu ja edu nende asutusele.

Pöörake tähelepanu

Et esitlus ei muutuks ebaõnnestunud ekspromptiks, on kasulik läbi viia kaks või kolm proovi

tegevused: koordineerimine nõuab kohustuslikke “jooksusid”.

Kasulik nõu

Ärge unustage eelseisva esitluse korporatiivset identiteeti, mis peaks kajastuma ruumide kujundamisel, töötajate rõivastel, reklaamteadete kujundamisel jne. Kõigil firmadel pole vormiriietust. Tavapäraseid “protokollilisi” rõivaid taaselustatakse ühtsete detailidega, mis rõhutavad ettevõtte identiteeti (võimalus on sallid ja sama värvi lipsud). Reklaam-koomiksivarustus koos "ühingute liitudega" on lubatud mitmele külalisele, kes võtavad vastu külalisi ja esitlevad reklaamimaterjale.

• Avalike suhete juhid ja turundajad, I. Alyoshina, 1997
• 5. tunni tunni kokkuvõte "Kuidas arvuti on korraldatud" koos ettekandega