Kuidas tellimust vormistada
Video: Tellimuse vormistamine 2024, Juuli
Tellimus tehakse alati teatud piirides või tingimustel. Oluline on leida kompromiss oma huvide ja toote / teenuse pakkuja soovide vahel.
Kasutusjuhend
1
Täpsustage oma huvid ja eelistused. Kohe tarnijatelt pakkumiste otsimine on viga. Esmalt täitke harjutus “Täiuslik tellimus”. Pange kirja kõik tingimused, mis teid huvitavad - tellimuse maht, tarneaeg, hind, arvutustingimused, kvaliteeditagatised, tagastamise tingimused, lisateenused jne.
Selle harjutuse hoolikas läbimine võimaldab teil enne pakkumisega tutvumist kindlaks teha oma vaate optimaalse tellimuse järgi.
2
Täpsustage asjaolud, mida soovite vältida. Koostage soovimatute asjaolude või tingimuste loetelu. Võib-olla ei soovi te Interneti kaudu tellimust esitada, vaid eelistate suhelda tarnija esindajaga. Või ärge kunagi nõustuge koostööga ilma edasilükatud makseta.
On väga oluline oma mängureeglid eelnevalt kindlaks määrata ja edaspidistele partneritele edastada. Võite alati leida tarnija, kes on nõus tegema järeleandmisi ja töötama vastavalt teie reeglitele. Kuid selleks peate ise selgelt teadma, mida soovite või ei taha.
See lähenemisviis aitab vältida konflikte ja stressi tekitavaid olukordi uute tarnijatega töötades. Vastasel juhul võite kohata mitmesuguseid üllatusi.
3
Eelvalige ettevõte, kus kavatsete tellimisel kaupu / teenuseid osta. Tavaliselt on ettevõtetel juba standardsed tarnelepingud. Lugege hoolikalt nende lepingute tingimusi.
Hoidke oma ideaalse tellimuse nimekiri. Ja kontrollige punkte, kas kõik vajalikud tingimused kajastuvad lepingus. Ja kas selles lepingus on teie jaoks midagi ebasoovitavat, mille otsustasite teisel etapil.
Tehke lepingusse vajalikud märkused ja lisad. Olete nüüd valmis rääkima tarnija esindajaga. Samamoodi analüüsige teiste koostöökandidaatide lepinguid.
4
Kohtumine ettevõtte esindajatega. Kuna olete hästi ette valmistatud, ei võta sellised kohtumised palju aega. Teie ülesandeks on edastada potentsiaalsele partnerile oma soovid ja teada saada, kas nad nõustuvad sellistel tingimustel töötama, ning teha lepingus vastavad muudatused.
5
Esitage tellimus ettevõttele, kes tagab teie "Täiusliku tellimuse" jaoks kõige lähedasemad tingimused.
Pöörake tähelepanu
Püüdke mitte anda partneritele põhjust lepingutingimustest kõrvale kalduda. Järgige oma kohustusi ja õpetage oma partnereid sama tegema. Andke endast teada inimesena, kes kohtleb ennast austusega. Siis austatakse teie kõiki tellimusi.
Kasulik nõu
Otsige alati parimat tarnijat. Inimesed ettevõtetes muutuvad, turutingimused muutuvad. Kui eile te kategooriliselt nõus ei olnud, siis täna võivad nad kompromisse teha. Seetõttu pidage ühendust teiste tarnijatega ja viige nende teadvusse teie jaoks soovitud mängureeglid - ühel päeval nad nõustuvad.
