Kuidas siseauditit läbi viia?
Sisekontroll viiakse läbi tõese teabe saamiseks organisatsiooni finants- ja materiaalse olukorra kohta. Samal ajal hinnatakse majandussüsteemi meetodeid ja protseduure nende tootlikkuse ja tõhususe osas.
Kasutusjuhend
1
Enne siseauditi läbiviimist peate audiitorite töö tulemuste põhjal kindlaks määrama eesmärgi ja eesmärgid, mida soovite näha. Enda auditi loomist võivad ettevõtte töötajad negatiivselt aktsepteerida, mis võib kahjustada organisatsiooni tööd. Seetõttu on vaja kõigile ettevõtte teenistustele ja osakondadele teatada, et audit ei ole ette nähtud töötajate kontrollimiseks, vaid tööprotsessiks, tuvastades puudused ja kõrvalekalded töös, aidates seeläbi saavutada paremaid tulemusi.
2
Juhatuses või asutajate koosolekul võetakse vastu otsus luua siseaudit, selline otsus kantakse vastavatesse dokumentidesse.
3
Siseauditi reeglid ja volitused vormistatakse kirjalikus dokumendis, millele kirjutavad alla ettevõtte juhatus või asutajad.
4
Enne auditi läbiviimist kirjutavad audiitorid plaani, kus on kirjas protseduuride läbiviimise viis ja töö maht. Plaanile kirjutab alla organisatsiooni juht. Vajadusel annab juht ettevõtte töö kohta kirjalikke selgitusi.
5
Kui tootmisprotsessi või muu sarnase toimingu auditi käigus on vaja spetsiifiliste teadmistega spetsialisti, palgatakse selliseks kontrollimiseks kolmas isik ja temaga sõlmitakse asjakohane leping.
6
Pärast oma auditi läbiviimist koostab osakond aruande, milles vastutav audiitor avaldab arvamust kõigi oluliste suhete kohta ja annab üksikasjalikke soovitusi. Arvamuse avaldamisel juhinduvad audiitorid standarditest, mis vastavad audiitorite eetikakoodeksile.
7
Audiitorite osakond peaks läbi viima ühe ülesande siseauditi, kuni kõik vead ja kõrvalekalded on parandatud.
8
Pidage meeles, et audiitor on ettevõtte juhtimisest sõltumatu. Ainult sel viisil tagatakse audiitori lõpparuandes esitatud andmete usaldusväärsus.
