Kuidas kajastada raamatupidamisprogrammi ostmist

Enne raamatupidamisprogrammi omandamist on vaja hinnata ettevõtte tehnilisi seadmeid ja teha kindlaks, kas ostja arvutivõrk vastab tarkvara nõuetele. Selles töös on soovitatav osaleda inseneri toetamise eest vastutavad organisatsiooni spetsialistid.

Kasutusjuhend

1

Pange lepingusse üksikasjalikult kirja kõik raamatupidamisprogrammi omandamise ja rakendamise tingimused. Programmi silumise ja käivitamise protsess võtab üsna kaua aega, seetõttu sätestage lepingus omandatud programmile ülemineku etapp. Lepingus on vaja ette näha ostja personali väljaõpe ja rakendusprotsessi toetamise vormid müüja organisatsiooni spetsialistide poolt.

2

Lepinguga määratakse kindlaks projekti kogumaksumus, programmi järkjärgulise käivitamise tingimused ja maksetingimused. Raamatupidamisprogrammi käivitamise eest maksmine toimub üksikute tarkvaraplokkide väljatöötamise kaudu vastavalt lepingule. Programmi iga jaotise rakendamise fakti kinnitab teatud tööde teostamise akti allkirjastamine. Sellist tööd võib ostja vajaduste jaoks ette valmistada raamatupidamisaruannete, aruannete, ajakirjade jne vormidena.

3

Raha ülekandmine valminud tööploki eest kajastub ostjaorganisatsiooni raamatupidamises konto 51 krediididokumendiga, kajastades samal ajal ka konto 60 debiteerimise eest makstava summa suurust.

4

Programmi eraldi ploki kasutuselevõtmise fakt registreeritakse raamatupidamisorganisatsiooni-ostja raamatupidamiskannetes konto 97 deebet kohta vastavalt konto 60 krediidile.

5

Konto 97 arvelt kuluarvete deebetisse saab maha kanda kohe kogu etapi maksumuse ulatuses. Või võite kogu programmi kestuse jooksul kuni programmi järgmise värskenduseni välja kanda võrdsetes osades. 2012. aasta kontoplaan võimaldab raamatupidamises kasutada kontot 97, kuid soovitatav on järkjärguline üleminek kontolt 97 76. Konto 76 kasutamisel on lubatud ka kulude järkjärguline mahakandmine.