Kuidas kliendile arve esitada?

Konto ei ole seaduslik, maksu- ega isegi esmane raamatupidamisdokument. Selle müüja ja ostja vahelise kokkuleppe vormi ei ole kuskil reguleeritud. Sellegipoolest peaksite konto koostamisel siiski mõnda asja teadma.

Kasutusjuhend

1

Ettevõtte nimel, kus töötate, saate välja töötada oma arve vormi teatud kaupade või teenuste maksmiseks. Müüja, aktsepteerides seda paberit, näitab oma nõusolekut selles märgitud summaga, et seda hiljem tasuda.

2

Märkige makse võimaldamiseks arvele järgmine teave: selle seerianumber, väljastamise kuupäev, üksikasjad müüja kohta, kellele raha tuleks kanda, makstavate kaupade või teenuste nimed, samuti märkus selle kohta, kas need on käibemaksukohustuslased. Ärge unustage sisestada selle organisatsiooni nime, kellele esitatakse arve, panga nimi, TIN, korrespondent ja arvelduskonto numbrid. Vajadusel sisestage teave kauba või teenuse maksetingimuste ja kättetoimetamise tingimuste kohta või märge ettemaksu kohta.

3

Maksete ettenägematute viivituste vältimiseks märkige arvel müüja ja ostja kontaktnumbrid. Seal saate ka täpsustada teavet hooajalise müügi kohta või lisada muud tüüpi reklaame.

4

Kui esitate arve organisatsiooni, mitte üksikettevõtja nimel, siis asendage allkirja all olev lahter "Üksikettevõtja" lahtriga "Ettevõtte juht". Vastavalt raamatupidamise föderaalseadusele ei pea ettevõtte juhi, raamatupidaja või muu vastutava isiku pitsat ja allkiri olema.

5

Otsige Internetist valmis näidiseid arvetest, kui te ei soovi pühendada aega nende koostamisele. Või võite kasutada 1C-seeria või teiste programmide abi, näiteks Business Packi programm, mis on tasuta.

6

Pidage meeles, et kontol puudub seaduslik jõud. Kui faksiga arve ülekandmise leping on sõlmitud, saab ostja selle vormis tasuda. Hiljem peab ostja raamatupidamisosakond siiski originaali esitama.