Kuidas korraldada pakkumist

Pakkumine - kinnine pakkumine, teatud tüüpi pakkumine õiguse saamiseks hankelepingu sõlmimiseks teatud tööde või teenuste osutamiseks. Teisisõnu on pakkumine viis oma teenuste korrektseks ja kasumlikuks esitamiseks tugeva konkurentsi korral. Selliste pakkumiste tulemuste põhjal sõlmitakse leping pakkumise võitjaga, kellega korraldajate sõnul on esitatud parim (kõige kasumlikum) pakkumine, mis vastab kõigile pakkumisdokumentide nõuetele.

Kasutusjuhend

1

Valmistage ette pakkumisdokumentatsioon, mis peaks üksikasjalikult kirjeldama tellija (korraldaja) pakutavate teenuste või kaupade kohustuslike nõuete loetelu. Lisaks peaksid sellised dokumendid pakkuma pakkujatele ruumi oma konkureerivate pakkumiste esitamiseks. Kirjeldage lepingutingimusi, üldist teavet pakkumise objekti või objekti kohta, lisage juhised tarnijatele, kui need on olemas, kehtestage pakkumismenetluse ettevalmistamise ja esitamise kord.

2

Pidage meeles, et kõik pakkumise ettepanekud esitatakse suletud kujul ja ükski osaleja ei saa mõjutada ettepanekute sisu muutumist. Kogu teave on saadaval ainult hankekomisjonile.

3

Valmistage ette leping tehnilise ja kaubandusliku osaga, kuna pakkumise tingimused näevad ette lepingu kättesaadavuse.

4

Kirjeldage tehnilises osas kõiki vajalikke nõudeid konkreetse ostutellimuse sisule. Märkige kirjelduses pakkumise korraldaja nimi, juriidiline (postiaadress), telefoninumber, e-posti aadress, tootenimi, tehnilised kirjeldused ja standardid, ajakava ja tarnimise ulatus.

5

Märkige lepingu kommertsosas maksumus, ajakavad, maksetingimused, hinna määramise meetodid, peamised projekti rahastavad allikad. Soovi korral saate täpsustada pangagarantiid ja teatud kindlustuse liigid, mille eesmärk on tagada kliendi poolt pakkumise korralduse ja tingimuste täitmine.

6

Määrake pakkumismenetluse komisjon. Kuuluta pakkumine. Samal ajal hakatakse vastu võtma ka osalejate avaldusi, mida konkursikomisjon hindab. Võitjaks saab osaleja, kes teeb madalaima hinnaga kõrgeima kvaliteediga pakkumise, märkides samal ajal minimaalse tarneaja.

Kasulik nõu

Kui teil pole aimugi või teil on hanke jaoks vajalike dokumentide täitmine keeruline, on kõige parem pöörduda spetsialistide poole, kes aitavad teil selle välja mõelda.