Kuidas kontorit korraldada?

Kogu teie ettevõtte töö sõltub sellest, kuidas te kontoripinda korraldate. Mõnikord tundub, et pole üldse vahet, kes kus istub ja milline vaheseina kõrgus on tööjaamade vahel. Kuid enamasti pole see nii. Kontor kui kodu: kõik pisiasjad on olulised.

Kasutusjuhend

1

Ühest küljest peaks kontor olema hubane neile, kes selles töötavad. Kuid ärge unustage, et kontor pole ikkagi elutuba. Mugavus ei tohiks välistada liikuvust ja lihtsust, sest ettevõtteid ei liigutata nii harva. Ilusad detailid ja mahukas mööbel muudavad teie liikumise ainult keeruliseks.

2

Töö inimelus võtab vähemalt kolmandiku ajast. Seetõttu on oluline, et kontor säilitaks töötamiseks ideaalsed füüsilised tingimused: värske õhk, mugav temperatuur, piisav valgustus. Kui rendite A-klassi kontorit (s.o kõige kallimat klassi), siis reeglina on need probleemid juba lahendatud, sest sellistes kontorites on alati olemas hea kliimaseade, valgustus ja küttesüsteem. Kui teie kontor pole kaugel kõrgest klassist, peate selle ideaalile lähemale viima, ostes ja paigaldades kliimaseadme, säilitades temperatuuri + 19 + 25 C ja piisava õhuniiskuse.

3

See, kuidas korraldate kabinettide jaotamise töötajate vahel, milline ruum koosolekuruumile reserveeritakse, sõltub peamiselt teie ettevõttest. Mis tahes kontoris on siiski mõned üldreeglid.

Vastuvõtt on hea paigutada otse ukse vastas. Ta on nii, nagu see oli, klientide ja tööotsijate kontori "nägu". Vastuvõtust vasakule või paremale võite korraldada nõupidamiste ruumi, et mitte juhtida klienti või taotlejat läbi kogu kontori läbirääkimisteks ega segaks teisi töötajaid. Lisaks ei pea kliendid teadma, kuidas teie kontor on korraldatud.

4

Samamoodi tasub vastuvõtust vasakule või paremale (olenevalt sellest, kus teil on koosolekuruum) tasub paigaldada uks, mis viib kontoriruumi ise. Selle võib teie soovil jagada paljudeks väikesteks kontoriteks või jääda avatud ruumi (avatud ruumi) väikeste vaheseintega tööjaamade vahel. Igal juhul peaksid ettevõtte võtmetöötajatel olema isiklikud kontod, samas kui noorem- ja keskastme töötajad võivad olla avatud ruumis või ühistes kontorites (näiteks võivad kõik ettevõtte osakonnad istuda eraldi kontoris). Nagu kogemus näitab, eelistab enamik ettevõtteid kontorid, kus on eraldi kontorid 4-7 inimesele, mitte aga vaheseintega eraldatud suure ruumiga. Teise variandi peamine probleem on müra. Lisaks pole kõigile psühholoogiliselt mugav töötada vaheseintega eraldatud ruumis; töötajatel võib puududa isolatsioon.

5

Kontoris on hea, kui teil on väike köök, kus on jahuti, kohvimasin ja mikrolaineahi. Päris paljud eelistavad einestada kontoris, tuues kodust toitu. Vannitubade optimaalne arv sõltub töötajate arvust. Keskmiselt peaks seitse inimest omama ühte vannituba.