Kuidas tagastada tarnijale?

Kauba tagastamine on üks levinumaid tehinguid, mis on seotud kauplemisprotsessiga. Müüja ja tarnija jaoks sobivat protseduuri reguleerib tavaliselt sõlmitud leping ja see kajastub raamatupidamisarvestuses.

Kasutusjuhend

1

Uuesti klassifitseerimine, kvaliteedistandardite mittetäitmine, avastatud puudused - kõik see saab põhjuseks, miks tarnijale tuleb tagastada. Lisaks avastatud puudustele ja märkustele kvaliteedile mittevastavuse kohta, mida võib tõlgendada kui tarnelepingu tingimuste täitmata jätmist, on tagastamisele ka muid põhjuseid. Näiteks toidupoodide praktikas tuleb kõik riknevad kaubad (piimatooted, pagaritooted) pärast ladustamis- ja müügiperioodi lõppu tarnijale tagastada. Seetõttu tuleb kõigepealt vaadata sõlmitud tarnelepingu tingimusi, kus on kirjas kõik koostöö nüansid.

2

Kui müüja avastab toote tagastamise põhjused talle või kauba liikumise registreerimise eest vastutavale isikule, koostatakse akt laoartiklite kvantiteedi ja kvaliteedi osas aktsepteerimisel tuvastatud lahknevuste kohta (ametlik vorm TORG-2). Juhul, kui pärast kauba vastuvõtmist avastati vastuolu kvaliteedis, koostatakse vabas vormis akt avastatud varjatud puuduste kohta. Selle aluseks võite võtta ka vormi TORG-2.

3

Defektsed kaubad tagastatakse, edastades need tarnija esindajale koos kaasasoleva saatelehega (vorm TORG-12), mis näitab üleantavate toodete nimetust ja kogust. Edasiste lahknevuste vältimiseks arvestatakse tagastus tagasi, aktsepteeritakse ja saatelehele kirjutab alla tarnija esindaja. Kaupade tagastamise ametlikuks vormistamiseks tehakse pärast kirjeldatud toiminguid raamatupidamiskanded 76 ja 60 kontole.