Kuidas korraldada raamatupidamisteenuseid

Mõne väikese ettevõtte juhid eelistavad kasutada kolmanda osapoole raamatupidamisteenuseid. On plusse ja miinuseid. Näiteks ei pea te maksma raamatupidajale palka, koguma ja maksma sissemakseid, kuid samal ajal ei saa te kontrollida kogu raamatupidamisprotsessi. Raamatupidamisteenuste korraldamine on väga oluline.

Kasutusjuhend

1

Kõigepealt tuleks valida raamatupidamisteenuseid pakkuv ettevõte. Lugege igaühe kohta arvustusi, hankige teavet sõpradelt ja võrrelge hindu. Pidage meeles, et mingil juhul ei tohiks usaldada raamatupidamist mitteprofessionaalidele!

2

Räägi selle ettevõtte juhiga. Uurige selliseid küsimusi nagu vastutus paberimajanduse eest, andmete esitamise kord ja vajalikud vormid (näiteks aruanded juriidilisele isikule laenu saamiseks), kaugtöö võimalus. Võite palgata isegi külalisraamatupidaja, peamine on arutada kõiki tingimusi vastaspoole direktoriga.

3

Sõlmida leping raamatupidamisteenuste osutamise kohta. Kui kahtlete mõnes punktis, näidake dokumenti advokaadile, sest ta räägib teile kõigi tingimuste peensuste ja tõlgenduste kohta.

4

Kontrollige, kas leping sisaldab viiteid seadustele, näiteks 21. novembri 1996. aasta föderaalseadusele raamatupidamise kohta nr 129-ФЗ, Vene Föderatsiooni maksuseadustikku jne. Pange kirja poolte õigused ja kohustused. Siin saate loetleda selliseid objekte, nagu soovi korral lepitusakti saamine, teave asulate olukorra kohta eelarvega jne.

5

Kui raamatupidamine toimub programmi abil, arvestage olukorraga selle lepingu lõppemisel. See tähendab, et juriidilisel dokumendil peab olema selline tingimus nagu elektroonilise andmebaasi edastamiseks.

6

On väga oluline täpsustada lepingus konsulteerimise ja teile teatamise tingimused kõigis huvipakkuvates küsimustes. Märkige ka see, kes koostab esmased raamatupidamisdokumendid, näiteks arved, aktid, arved ja muud dokumendid.

7

Lisage lepingusse kindlasti raamatupidamisteenuste maksmine ja maksetingimused, dokumentide vastuvõtmine ja kättetoimetamine ning konfidentsiaalsus. Märkige lepingu tähtaeg ja selle lõpetamise kord.