Kuidas kirjutada kiri hinnatõusu kohta

Kahjuks meie ajal hinnad ainult tõusevad. Kõik organisatsioonid, kes toorainehindade järgmisel hüppel hüppavad, teevad sama - tõstab oma toodete hindu. Muidugi tuleb sellest teatada kõigile, kes seda toodet ostavad. See kehtib eriti partnerite kohta, kellega sõlmitakse ametlikud lepingud.

Kasutusjuhend

1

Enne hinnatõusu kohta kirja kirjutamist helistage organisatsioonile ja kontrollige, kas neil oli detailides muudatusi, kas juht on muutunud (kuna kirjutate tema nimele kirja). Kui saadate ebaõigete andmetega dokumendi, ei pruugi ma seda aktsepteerida, see võib halvendada organisatsioonide suhteid.

2

Ärge kunagi alustage reklaamikirja. Selle tulemuseks võib olla lepingu lõpetamine. Alustage tänukirja koostöö eest. Järgmisena saate kirjeldada oma organisatsiooni peamisi eeliseid (mitu aastat te töötate, milliseid edu olete saavutanud). Kirjeldage eraldi veerus oma toote kõiki positiivseid omadusi ja koostööd teiega. Kui teie tootel on paremaid muudatusi, siis kontrollige seda kindlasti.

3

Järgmisena kirjutage hinnatõusust. Rõhutage, et see olukord on ka teile ebameeldiv. Kirjeldage kõiki nüansse, mis põhjustasid väärtuse muutusi, näiteks tooraine hinnatõus, kommunaalkulud, tollivormistuskulud jne. Märkige kõik positsioonid, mida hinnatõus mõjutab.

4

Kui teie kaupade hinnad pole pikka aega muutunud, kirjutage kindlasti täpselt, mitu. See mõjutab positiivselt teie kirja tajumist.

5

Lisage kindlasti kuupäev, millal uued hinnad jõustuvad. Ärge kunagi kirjutage selliseid kirju tagasiulatuvalt, hoiatage kliente vähemalt paar nädalat.

6

Kui klientidel on allahindlusi, siis märkige, et nad jätkavad oma tegevust. Konkreetsed hinnad saate kirjutada ilma allahindluseta ja allahindlusega.

7

Kirjutamisstiil peaks olema äri, ärge mitu korda vabandust paluge, see võib kole välja näha.

8

Tellige kindlasti kirja lõppu (märkides ära oma seisukoht), pange kuupäev ja ärge unustage fraasi, mida loodate koostöö jätkamiseks. Soovitav on, et täht ei oleks väga pikk, kirjutage lihtsalt ½ lehekülge A4.

Pöörake tähelepanu

Pärast kirja saatmist helistage kindlasti tagasi ja kontrollige, kas kliendid said selle kätte. See aitab vältida arusaamatusi.

Kasulik nõu

Pärast kirja kirjutamist on parem see välja printida, allkirjastada, skannida ja kliendile sellisel kujul saata.