Kuidas arvutite üle arvestust pidada

Arvutite kasutuselevõtmine ja dekomisjoneerimine toimub ettevõttele antud tellimuse alusel. Arvutiseadmete üleviimine ühest töökohast teise koostatakse sisemise liikumisarve alusel. Inventariüksust võib pidada eraldi süsteemiüksuseks, eraldi kuvariks või kogu seadme komplektiks.

Kasutusjuhend

1

Kui arvuti maksumus on vähem kui nelikümmend tuhat rubla, arvestatakse seda konto 10 “Materjalid” debiteerimisel kogu kasutusaja jooksul. Halvenemist kinnitab mahakandmisakt, mille alusel tehakse arve kuluarve deebetkonto 10 “Materjalid” krediidi kohta.

2

Maksumusega üle neljakümne tuhande rubla peetakse arvutit põhivaraks ja selle arveldusarve 01 “Põhivara” debiteerimine toimub. Registreerimine toimub samaaegselt rajatise kasutuselevõtuga. See koostatakse ettevõttele korraldusega, raamatupidamisprogrammis moodustatakse kasutuselevõtu akt.

3

Amortisatsioon algab kasutuselevõtmisele järgnevast kuust. Arvutid kuuluvad amortisatsioonigruppi, nende kasutusaeg on kaks kuni kolm aastat (kaasa arvatud).

4

Mis tahes seadme asendamisel arvutiseadmete konfiguratsioonist tehakse kaks toimingut: põhivara osaline likvideerimine koos selle üheaegse moderniseerimisega.

5

Arvutist eemaldatud seade kas likvideeritakse mahakandmisaktiga või võetakse see arvelduskonto 10.5 "Varuosad" deebetitelt turuväärtuses (sh amortisatsioon) arvele vastavalt konto 91.1 "Muu tulu" krediidile. Samal ajal vähendatakse arvuti esialgset maksumust põhivaralt eemaldatud seadme väärtuse võrra.

6

Kulunud seadme asemel arvuti varustamine uue seadmega kajastub versiooniuuendusena. Samal ajal suurendab uute seadmete maksumus põhivara väärtust või kirjendatakse kontole 01 “Põhivara” eraldi koos uue inventarikaardi avamisega.