Kuidas pakkumisest keelduda?

Paljud organisatsioonid korraldavad pakkumisi, kus toimub potentsiaalsete toodete tarnijate konkureerimine. Pakkumistingimused kehtestab ettevõte, kes soovib leida kõige kasumlikumaid töövõtjaid. Kui te ei soovi hankes osaleda, võite sellest keelduda, kirjutades pakkumise väljakuulutanud ettevõttele adresseeritud kirja.

Teil on vaja

• - ettevõtte dokumendid;

• - pakkumise tingimused;

• - teadaanne või pakkumismenetluse kutse;

• - üksikasjad pakkumise välja kuulutanud ettevõtte kohta.

Kasutusjuhend

1

Pakkumistingimused kehtestavad korraldajad. Võistlustel osalejatele tuleb anda kogu vajalik teave, sealhulgas konkursil osalevate võistlejate kohta.

2

Pakkumiste ettevalmistamine peaks toimuma vähemalt 2–3 nädalat. Kui saite kutse konkursile, millest on jäänud vähem kui seitse päeva, on teil õigus osalemisest keelduda, kuna teatamine on ametliku iseloomuga ja võitja on juba eelnevalt välja valitud. Parem on mitte osaleda sellisel pakkumisel, kuna kaotate lihtsalt asjata aega.

3

Pakkumisest keeldumine tuleb teha teie ettevõtte kirjaplangil. See peaks sisaldama üksikasju analoogselt ettevõtte vastuse kirjaga.

4

Vasakpoolsesse ülanurka kirjutage pakkumise välja kuulutanud organisatsiooni nimi. Märkige tema asukoha aadress, kontakttelefon ja vajadusel saatke tagasilükkamiskiri ühele pakkumise korraldajale. Reeglina on see ettevõtte peadirektor või ettevõtte ühe osakonna juhataja.

5

Pange kirja paremasse nurka oma ettevõtte tempel. Ettevõttel seda pole, sisestage siis vastavalt asutatavatele dokumentidele organisatsiooni nimi või üksikisiku isikuandmed, kui teie ettevõtte OPF on üksikettevõtja. Märkige ettevõtte juriidiline aadress, kontakttelefon.

6

Adressaadi andmete alla sisestage saabunud dokumendi (teatised, pakkumismenetluse kutsed) kuupäev ja number, kirjutage selle nimi. Märkige keeldumiskirja number, kuupäev vastavalt kontoritöö reeglitega kehtestatud järjekorrale.

7

Kirjutage keskel sõnad: "Kallis

", sisestage siis adressaadi nimi ja isanimi (kui nad on teada) või pöörduge üldiselt selle pakkumise korraldajate poole, kellele teid kutsutakse, või esitate avaldus selles osalemiseks. Dokumendi sisu peaks koosnema pakkumise kuupäevast, valiku nimest, organisatsiooni nimest või isikuandmetest. üksikettevõtja, aga ka pakkumise numbrid.

8

Täpsustage pakkumise keeldumise põhjus. Märkige see kirja sisus. Kirjutage, et tulevikus olete valmis koostööks, kuid seekord ei saa te oksjonil esikoha nimel võistelda. Sisestage ametikoha nimi ja isikuandmed, kelle nimel dokument koostatakse.

Pakkumises osalemisest keeldumine. Kuidas välja anda?