Kuidas korraldada tootearvestust

Kaupade raamatupidamine võib formaalselt jagada kolme etappi: vastuvõtmine, ladustamine ja müük. Müüjalt vastavalt seadusele laekumisel peab kaubaga olema kaasas sellised dokumendid nagu saatelehed, saatelehed, arved jne. Kui üleandmisel kõiki dokumente ei esitatud, koostatakse kaubad komisjonilepingu alusel ja väljastatakse vastuvõtutunnistus.

Kasutusjuhend

1

Kirjutage volitus organisatsiooni töötajale, kes võtab vastu raudlepingu või õhutranspordi alusel vastuvõetud kaupu. Ta peab olema passiga kauba vastuvõtmise kohas. Jaamas või muul transpordivahendil kauba vastuvõtmisel peab esindaja vedaja esindajate juuresolekul kontrollima veokoha (vagun või konteiner) seisukorda, kus kaup toimetati. Pärast seda võtab ta kaubad vastu konossemendil, mille üks eksemplar jääb müüjale, teine ​​tuleks teile kui ostjale üle anda.

2

Kauba laos kättesaamisel tuleb raamatupidamisosakonda esitada kviitungi ja saatedokumentide koopiad.

3

Kui kauba kogus või kvaliteet ei vasta esitatud dokumentidele, kirjutage välja akt, kuhu tuleb panna last vastu võtva töötaja ja tarnija esindaja allkiri.

4

Pärast kauba kättesaamist registreerige volikirja (päevikusse) raamatupidamisdokumentide number ja kuupäev.

5

Kirjutage välja laekumiskorraldus, mis registreerib kauba laos vastuvõtmise. Kui olete käibemaksukohustuslane, peab tehing sisaldama sellist dokumenti nagu arve. Märkige selle kättesaamine osturaamatusse.

6

Kaupade müümisel kirjutage arve välja neljas eksemplaris: kaks esimest jäävad teile (raamatupidamise ja laoarvestuse jaoks), ülejäänud kaks antakse ostjale üle (raamatupidamiseks ja ostja lattu toimetamiseks).

7

Kui olete käibemaksukohustuslane, kirjutage saatelehele kindlasti arve kolmes eksemplaris. Hoidke ühte eksemplari kodus, andke kaks muud ostjale. Arved tuleb salvestada ja registreerida müügiraamatus.

8

Kui tehingu hetkel laos ei ole vajalikku kaubakogust, kirjutage arve tegelikult vabastatud kaubakoguse kohta. Ostja või tema esindaja peab kauba kviitungi arvele allkirjastama. Ta kontrollib kaupade, dokumentide, kvaliteedisertifikaatide jms kättesaadavust. Pärast seda toimetab rahaliselt vastutav isik kauba oma organisatsiooni lao territooriumile ja annab selle üle laopidajale.

9

Kui olete käibemaksukohustuslane, arvutage eelarvesse tasumisele kuuluva käibemaksu summa ostu- ja müügiraamatu põhjal.

10

Aruandlus reguleerivatele asutustele kauplemisprotsessi käigus saadud ja väljastatud dokumentide alusel.

Pöörake tähelepanu

Pöörake tähelepanu dokumentide vormistamisele ja nende vastamisele raamatupidamisnõuetele. Dokumentidel peavad olema mõlema osapoole allkirjad ja pitsatid, kõik arvete ja arvete read ja veerud peavad olema täidetud ja autentsed.

Kasulik nõu

Tarnijalt kauba kättesaamisel kontrollige kindlasti kauba ohutust pärast transportimist ja registreerige tarnija esindaja juuresolekul selle kahjustused.