Kuidas väljastada kulul sularaha käendust

Kõik ettevõtted ja üksikud ettevõtjad (ettevõtjad) peavad oma äritegevuse dokumenteerima. Kulude sularaha käendus on dokument, mis on loodud ettevõtte või üksikettevõtja finantstehingute kajastamiseks.

Kasutusjuhend

1

Konto sularahakäsk koostatakse ühes eksemplaris ja see peab olema kinnitatud pearaamatupidaja ja ettevõtte juhi allkirjaga. Seda dokumenti kasutatakse arvelduste jaoks organisatsiooni kassa kaudu.

Tellimuse täitmisel tuleb selles ära näidata ettevõtte ja struktuuriüksuse nimi, samuti nende OKPO koodid, konto- ja alakonto number, kuludokumendi number ja täitmise kuupäev.

2

Rahalisi vahendeid väljastatakse rangelt sellele isikule, kelle andmed on maksekorralduses märgitud, samas kui identiteedi kontrollimiseks võib olla vajalik pass. Kui esindajale väljastatakse raha, tuleb tema andmed kanda ka kuludokumenti, tellimusele tuleb lisada volikiri, mille alusel esindaja tegutseb.

3

Kulude sularaha käendusele võivad olla lisatud täiendavad volikirjad, mis sisaldavad selgitusi selle kohta, kuhu kulutused lähevad. Sel juhul piisab pea allkirjaga ainult volitava dokumendi tõestamiseks, tellimust ennast ei ole vaja kinnitada.

4

Raha väljamaksmisel ettevõtte kassa kaudu saab kasutada ka palgaarvestuse lehte, sel juhul tuleb see kinnitada templiga, mis sisaldab kulude kassakorralduse üksikasju. Teave sellise dokumendi kohta, samuti teave kuludokumendi kohta sisestatakse vastavasse registreerimispäevikusse.

5

Kulude sularaha käendust kasutatakse ka organisatsiooni raha krediteerimisel pangakontole. Veerus „Välja antud” tuleks märkida, et raha on ette nähtud arvelduskontole krediteerimiseks. Kui selles veerus on märgitud isik, kellele raha üle kantakse, tuleb kontode kirjavahetuses näidata kood 71 (Arveldused vastutavate isikutega).

6

Kulude sularahagarantii vale täitmine võib olla aluseks organisatsiooni või üksikettevõtja vastutusele võtmisel haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15 lõike 1 kohaselt, mis näeb ette trahvi kuni 50 000 r. juriidilistele isikutele ja kuni 5000 r. vastutavatele ametnikele. Samuti on seda tüüpi rikkumiste eest vastutus pandud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 120 alusel, mis näeb ette trahvi kuni 10 000 r.

Pöörake tähelepanu

Konto sularaha käendus ei võimalda mingeid parandusi, kuna on ametlik dokument. Kahjustatud vormid tuleb hävitada.