Kuidas tellida allhanget

Allhange on organisatsiooni mis tahes äriprotsesside või funktsioonide ülekandmine teise organisatsiooni poolt. Samal ajal sõlmivad ettevõtted lepingu, milles öeldakse, et töövõtja nõustub hoidma kliendi ettevõtte sujuvat toimimist. Selliste teenuste kasumlikuks muutmiseks peate vastutustundlikult suhtuma allhanke korraldamisse.

Venemaal tellivad ettevõtte juhid kõige sagedamini raamatupidamise, transpordi korraldamise, tarkvara ja reklaamiteenuste allhankeid. Need on ettevõtte väga olulised funktsioonid, nii et peate hoolikalt valima allhankeettevõtte. Kirjutage lehele kõik organisatsioonid ja nende kontaktandmed, kes teie piirkonnas töötavad. Enne seda otsustage kindlasti funktsioonid, mille soovite usaldada kolmanda osapoole ettevõtetele. Rääkige allhankefirmade juhtidega, sest selleks kasutage telefoni või külastage isiklikult nende kontorit. Hankige teavet töökorralduse, maksete, klientidega suhtlemise kohta. Ettevõtete positiivsete ja negatiivsete aspektide hindamiseks lugege ülevaateid. Pärast ettevõtte valimist kirjeldage selle juhile üksikasjalikult, mida soovite selle tulemusel saada. Töövõtja peaks teadma teie eesmärke ja sellest lähtudes seadma teatud ülesanded. Oletame, et soovite transpordihaldusfunktsioonid üle anda allhankijatele. Teie soovid võivad kõlada järgmiselt: sõidukite katkematu kasutamine, hooldus ja remont jne. Ettevõttega lepingu sõlmimisel peate kindlaks määrama kriteeriumid, mille järgi hindate töö vahetulemusi. Võite paluda ka allhankeettevõtte töötajatel esitada teile regulaarselt aruandeid tehtud töö kohta. Juriidilises dokumendis pöörake erilist tähelepanu lepingu objektile, see tähendab, et peate üksikasjalikult kirjeldama kogu teenuste loetelu, mis jäävad allhankeettevõtte õlgadele. On väga oluline dokumendis ära näidata teenuste eest tasumise tingimused ja kord, kuna sageli on juhtumeid, kus allhanke korras pakkujad nõuavad pärast tõhusat tööd makse suurendamist. Raamatupidamises peaks makseteenuste sisseostmine olema majanduslikult õigustatud ja dokumenteeritud. See tähendab, et allhankijate töö peaks vähendama tootmiskulusid ja suurendama kasumit. Ainult sel juhul saab makse kuludesse arvata.