Kuidas täita ettevõtte profiili?

Lepingute sõlmimiseks, laenutaotluste täitmiseks, pakkumistes osalemiseks või teabe- ja viiteandmebaasides registreerimiseks vajavad organisatsioonid hästi vormistatud küsimustikku. Ettevõtte esitamiseks soodsas valguses peate selle täitma nii, et kasutaja saaks maksimaalset teavet.

Kasutusjuhend

1

Reeglina sisaldab küsimustik järgmisi jaotisi: - üldteave ettevõtte kohta; - teave asutajate ja aktsiakapitali kohta; - registreerimisandmed; - ettevõtte tegevus; - finants- ja majandusnäitajad; - teave vastutavate isikute kohta; - kontaktid ja üksikasjad.

2

Jaotise "Ettevõtte üldteave" täitmisel märkige selle täielik ja lühinimi, õiguslik vorm ja juriidiline aadress. Tähtede ja märkide õigekiri organisatsiooni nimes (suur-, väiketähed, sidekriipsud, jutumärkide kohad jne) peab rangelt vastama hartale. Pange tähele ettevõtte filiaalide ja esinduste, tütarettevõtete ja sidusettevõtete olemasolu. Kui ettevõte kuulub osalusse või finants- ja tööstuskontserni, ärge unustage seda küsimustikus kajastada.

3

Järgnevalt teavitage aktsiakapitali suurust, selle struktuuri (kogus, ühe aktsia väärtus, kogusumma) ja tüüpe (tavaline, eelistatav). Asutajate kohta teabe avaldamisel loetlege ettevõtte aktsionärid või osalejad nende perekonnanimega, ees- ja perekonnanimega, üksikisikute nimega või juriidiliste isikute nimega, samuti protsentuaalse ja mitterahalise intressiga (rublades).

4

Jaotises "Registreerimisandmed" kirjutage, millal ja millise asutuse poolt ettevõte on registreeritud, pange maksu- ja statistilised andmed.

5

Ettevõtte tegevuse kirjeldus peaks hõlmama küsimustiku põhimahtu - 300–2000 tähemärki. Selles osas näidake tegevuste liigid, pakutavate toodete ja teenuste valik, müügisüsteem (filiaalide, poodide kaudu, laost jne), töötajate arv ja nende kvalitatiivne koosseis (töötajad, töötajad, insenerid jne), müügi geograafia, turuosa, peamised konkurendid, tarnijad, suured ostjad, impordi ja ekspordi osakaal. Soovi korral võib kajastada ettevõtte konkurentsieeliseid, tugevusi ja nõrkusi.

6

Finants- ja majandusnäitajad peaksid sisaldama teavet bilansi valuuta, tulude, kulude ja kasumi kohta - müügist maksuni ja neto. Lisaks arvutage netovara väärtus ja kasumlikkus.

7

Jaotises "Teave vastutavate isikute kohta" loetlege organisatsiooni töötajad, kellel on õigus teha otsuseid ja allkirjastada finantsdokumente: direktor, pearaamatupidaja, nende asetäitjad. Tõenäoliselt peate esitama nende passiandmed, hariduse kättesaadavuse ja töökogemuse, sealhulgas selles ärivaldkonnas.

8

Lõppkokkuvõttes märkige ettevõtte kontaktandmed: postiaadress, telefoninumbrid, faksid, e-post, veebisait, pangarekvisiidid, samuti töötajate andmed, kellega saab tekkivate probleemide selgitamiseks ühendust võtta.

9

Muidugi sõltub ettevõtte kohta teabe avaldamise maht küsimustiku koostamise eesmärgist ja osa teabest võib olla ärisaladus. Selle säilitamiseks määrake seda teavet nõudva partneriga konfidentsiaalsuse piirid ja allkirjastage vastav dokument.