Kuidas luua ettevõtte struktuur?

Uue ettevõtte loomisel on selle loomise üks esimesi ja olulisi etappe organisatsioonilise struktuuri arendamine. Sellele mõeldes peaksite seda tajuma süsteemina, mis tagab tõhusa koostoime kõigi tootmiskomponentide vahel: põhivara, toorained ja komponendid, materjalid, rahalised ja tööjõuressursid.

Kasutusjuhend

1

Kui teie ettevõte on piisavalt suur ja juhtimisseade jagatakse eraldi teenusteks, määrake kohe struktuuri peamised osakonnad: raamatupidamise, rahanduse, kantselei, personali, haldus- ja juriidilised osakonnad. Kui ettevõte on väike, kaotage osakonnad, kuid näete ette, et osariigis on üksikisikud, kes neid funktsioone täidavad. Ärge unustage abipersonali, kelle võib omistada haldusosakonnale: autojuhid, koristajad, vahimehed jne.

2

Mõelge kogu oma ettevõtte tehnoloogilisele tegevusahelale alates toorainete ja materjalide tarnimisest kuni valmistoodete väljaandmiseni ja müügini. Jagage see eraldi funktsionaalseteks üksusteks, mille tegevust saab nimetada sama tüüpi. Iga link peab täitma ühe või mitu ülesannet, kuid samal ajal ei tohiks ülejäänud lingid neid toiminguid dubleerida.

3

Määrake, millise koha iga lüli protsessiahelas hõivab, ja mõelge, kuidas need suhelda saavad. Joonistage skeem, mis neid üksusi visuaalselt kuvab, ja looge nende vahel horisontaalsed ühendused.

4

Teie ülesanne on see, et loodud struktuur võimaldab juhtkonnal juhtida kõigi osakondade tööd juhtimisega, kiire ja selge koordineerimisega. Mõelge, kuidas optimaalselt luua vertikaalseid ühendusi - kandke juhtimissignaale ülevalt, juhtimisest alla, esinejateni. Ärge unustage skeemis arvestada juhtimisaparaatidega - raamatupidamine, juristid jne.

5

Ettevõtte organisatsioonilise struktuuri valmis skeem ei ole dogma. Kui see alustab oma tootmistegevust, saate struktuuri alati vastavalt selle tulemustele kohandada. Sama kehtib töötajate kohta, mille lõpliku versiooni saate kindlaks teie pärast esimeste tulemuste kokkuvõtmist.