Kuidas korraldada raamatupidamist kaubanduses

Kaubandus on üks populaarsemaid ettevõtlustegevuse liike. Venemaal on võimalik kaubelda ja teenuseid müüa ilma piiranguteta. Õigus vabalt tegeleda kaubandustegevusega on antud nii organisatsioonidele kui ka kodanikele. Seda tõendab presidendi 1992. aasta määrus "Kaubanduse vabaduse kohta". Kus on õigused, seal on ka kohustused. Erinevat tüüpi raamatupidamise pidamine on üks peamisi.

Kasutusjuhend

1

Kui kavatsete pikka aega tõsiselt kaubandusega tegeleda, siis olge valmis selleks, et teie tegevuse edu sõltub suuresti hästi ehitatud töövoo süsteemist. Pidage meeles: äritehingute korrektne dokumenteerimine võimaldab vigadeta raamatupidamist ja maksuarvestust läbi viia, et luua tõhus sisekontroll kulude üle.

2

Vaadake läbi peamine regulatiivdokument, mis kehtestab Vene Föderatsioonis raamatupidamise ühise aluse: 21. novembri 1996. aasta föderaalseadus N 129-ФЗ "Raamatupidamise kohta". Kui rakendate lihtsustatud maksustamissüsteemi, ei pea te kõiki käesoleva seaduse nõudeid põhjalikult täitma: raamatupidamine puudutab ainult põhivara ja immateriaalset vara.

3

Töötage välja oma kaubandusettevõtte arvestuspõhimõtted, mida on kohandatud vastavalt tegevuse kavandatud struktuurile ja muudele omadustele.

4

Pange tähele, et alates 1. jaanuarist 2009 peaks teie peamine suunis raamatupidamispõhimõtete väljatöötamisel olema raamatupidamismäärus “Organisatsiooni raamatupidamispõhimõtted” (üldtunnustatud lühend - PBU 1/2008). Juhataja kinnitab kaubandusettevõtte raamatupidamispõhimõtted.

5

Kinnitage need esmaste raamatupidamisdokumentide vormid, mis ei kuulu standardsete näidiste alla, samuti sisemiste finantsaruannete vormid, mis on teile vajalikud. Täpsustage oma ettevõtte raamatupidamisandmete töötlemise töövoo ja tehnoloogia reegleid.

6

Pange tähele, et kõigil kaubandusettevõtte äritehingutel peavad olema tõendavad dokumendid (esmased raamatupidamisdokumendid). Nende alusel ja raamatupidamine.

7

Pange tähele, et seadus N 129-FZ lubab raamatupidamiseks kasutada mitte ainult esmaste raamatupidamisdokumentide ühendatud vormide albumitelt, vaid ka iseseisvalt välja töötatud raamatupidamisdokumente. Seal on ainult üks tingimus - dokument peab sisaldama artiklis 1 täpsustatud üksikasju. Seaduse 9. Näiteks ei ole ametlikult heaks kiidetud madala kvaliteediga kauba tuvastamise akti ühtset vormi pärast selle lattu viimist. Selliseid dokumente töötab välja kaubandusettevõte iseseisvalt ja nende kasutamine on ette nähtud raamatupidamispoliitika lisana.

8

Kui olete raamatupidamise esmased dokumendid aktsepteerinud, kontrollige neid ja korraldage need. Ja alles siis kajastuge raamatupidamisregistrites (vastavalt seaduse N 129-ФЗ artiklile 10).

9

Ametiühingu töövoo viimane etapp on dokumentide säilitamine. Esmaste organisatsiooni-, raamatupidamis- ja aruandlusregistrite minimaalne periood on 5 aastat.

Pöörake tähelepanu

Mida teha, kui raamatupidamisdokumentidesse ilmnes viga? Raamatupidamise seadused keelavad muudatuste (paranduste) tegemise ainult sularahas ja pangadokumentides. Teistes raamatupidamisdokumentides on muudatused lubatud, kuid ainult kokkuleppel kõigi tehingu osapooltega. Seda fakti tuleb kinnitada kõigi paberile algselt alla kirjutanud isikute allkirjadega.

Kasulik nõu

Kõikidele dokumentidele, mis sisaldavad teavet rahandusega seotud äritehingute kohta, kirjutavad alla ettevõtte juht ja pearaamatupidaja (või selleks volitatud isikud). Need isikud, kes need dokumendid koostasid ja allkirjastasid, vastutavad "põhiorganisatsioonide" õigeaegse korrektse täitmise ja nendes sisalduva teabe õigsuse eest.