Kuidas eelarvet kirjutada

Eelarve on dokument, mis kirjeldab üksikasjalikult rahaliste vahendite kulutamise allikaid. See võib olla vähene, kui rahalistest vahenditest ei piisa, ja ülejääk, kui vahendeid jääb alles. Kuidas eelarvet kirjutada?

Kasutusjuhend

1

Koguge vajalikku teavet. Kui te pole pioneer, leidke eelmise aasta eelarve ja uurige hoolikalt selle torkeid. Samuti määrake kindlaks, kas kõik artiklid sobivad tänapäevaks. Küsige näiteks kolleegidelt nõu tulevaste suurte kulude ja ettevõtte arenguperspektiivide kohta. Kui võimalik, konsulteerige spetsialistidega. Samuti saate teada töötajate arvu, tasustamissüsteemi, sealhulgas ja lisatasud, vastu võetud töötajate vallandamise ja rentimise eeskirjad. Arutage juhiga kindlasti küsimusi, mida ilma tippjuhita ei saa lahendada.

2

Tehke eelarve. Määratlege põhidokumendi artiklid ja süstematiseerige need: müügiprognoos, tootmiseelarve, laoseisu eelarve, kaubanduskulude eelarve, tarneeelarve, põhimaterjalide kulude eelarve, otsene palgaeelarve, kaudsete tootmiskulude eelarve, omakulude eelarve, tulude ja kulude eelarve, tulude prognoos, bilansi prognoos, investeerimisprojekt ja rahavoogude eelarve. Kirjeldage nii palju kui võimalik põhieelarve jaotisi.

3

Kirjutage ajutise kindlusega eelarve. Koostage see kõige paremini aastaks ja jagage kuude kaupa. Kirjeldage iga probleemi võimalikke lahendusi. Ärge kirjutage artiklitesse ebaolulisi kulutusi, näiteks kontoritöötajate kustutuskummide ostmine.

4

Kujundage oma eelarve nii, et artiklid oleksid hõlpsasti tajutavad ja see oleks aluseks juhtimisotsuste tegemisel. Jagage see alarühmadesse ja järjestage need hierarhias.

5

Kooskõlastage tegevust organisatsiooni kõigil tasanditel. Iga töötaja, kes vastutab kindla töövaldkonna eest, tuleb teavitada eelseisvatest ülesannetest ja nende lahendamise võimalustest.